设计各部门职责.docx

设计各部门职责.docx

《设计各部门职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《设计各部门职责.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

设计各部门职责

深圳市开朴设计顾问有限公司部门职责

一、董事长（总建筑师）

1.全权负责管理公司各项工作；

2.确定公司的方针目标，中、长期发展规划；

3.审核公司年度财务预算和决算；

4.负责确定顾客需求及提出项目核心设计理念；

5.决定公司组织、业务分工和定编定员的变更调整；

6.决定公司各种规章制度和各类文件审批；

7.决定公司经理助理以上干部的人事任命、调迁、变动和罢免事项；

8.代表公司全权负责缔结并处理重要契约等事宜；

9.重要财产处理的决定事宜；

10.奖罚的决定事项。

总建筑师

◆全面负责部门技术事务并向甲方交底

◆项目前期工作中的技术支持

◆负责新产品开发工作

◆解决部门内和各项目中存在的技术问题

◆部门内职员的专业技能培养及指导

◆定期进行设计技能培训

◆审核、确认设计指导文件

◆参与审核设计单位的设计图纸

◆外部资源利用

二、总经理（策划总监）

1.全面负责公司的日常管理；

2.负责调控各部门的工作计划与业务活动；

3.负责项目策划业务，把握核心策划理念；

4.将策划意图落实到设计成果中；

5.协助董事长审核公司的策划、设计成果，并和客户交流；

6.负责业务拓展和延伸工作，提高业务量和合同执行率；

7.贯彻执行公司的经营方针，目标，根据董事长的部署和分管的业务范围，制定方案，并组织实施；做好上传下达；沟通协调工作，调动员工积极性；

8.调查分析国内外有关市场状况及同业状态，有针对性的向总经理提供准确信息，并提出策划方案，供其参考和决策；

9.经董事长授权，代表公司向社会相关部门以及服务客户进行沟通和交往。

三、策划部

部门职责

1、协助公司业务拓展，项目前期考察以及合同签署、执行管理；

2、项目基础信息收集、编写市场调研报告、市场定位报告和产品建议；

3、与设计部门沟通交流；

4、客户日常工作的交流、跟踪反馈和专题工作会议组织；

5、多维社会信息汇集。

经理职责

1.协助公司业务拓展和延伸工作；

2.项目合同的执行管理

3.全程概念设计工作计划制定和执行；

4.审核市场调研和定位报告；

5.撰写核心策划和产品建议报告；

6.撰写可行性研究分析报告；

7.编写设计任务书并向设计人员交流策划意图；

8.全程参与设计工作讨论；

9.负责客户日常工作交流、跟踪反馈和专题工作会议；

10.部门员工综合业务执行督导、业务素质培养和管理；

11.审定部门工作成果；

12.完成董事长和总经理交予的其它工作。

经理助理

1.配合经理做好部门日常工作；

2.撰写市场调研报告和定位报告；

3.参与核心策划和产品建议讨论；

4.配合撰写可行性研究分析；

5.提供市场竞争分析，整理相关资料，提出策划决策建议；

6.协助相关部门有效完成设计成果和业务管理；

7.内外部往来文件整理和管理；

8.策划设计工作的全程执行和跨部门协作，专题工作会议（跨部门会议和客户工作会议）组织和成果汇编；

四、设计部（三个设计小组的职责相同）

部门职责

1、进行项目的地块现状、专业信息资源采集、并填写信息表；

2、进行项目总体规划和建筑设计；

3、进行项目主要功能平面概念设计；

4、进行项目建筑风格概念设计；

5、进行项目环境艺术概念设计；

6、相关跟进服务

●向甲方推荐第三方设计公司、模型公司、效果图公司；

●协助甲方监督项目模型制作、效果图制作；

●向甲方、代理公司、广告公司等主要相关专业公司提供跟进服务；

经理职责

1.负责本部门整体工作的协调、安排；并向设计总监负责

2.根据公司经营管理目标和计划制定本部门年度、月度工作计划

3.确保完成公司策划项目地块现状调查与概念设计等工作任务；

4.主持项目协调会，统筹分配工作任务，及时检查、评定本部门内各岗位人员工作进度；

5.负责审定项目设计图纸工作量及设计标准图纸目录，安排工作进度计划，制定图纸完成会签、交验时间等；

6.监督、控制所有项目的规划及单体设计进度；

7.解决部门内和各项目中存在的管理及技术问题；

8.下属职员的月度、年度绩效考核；

9.部门内部人力资源调配；

10.部门内职员的培养及职业发展指导；

11.审核、确认对外的所有设计、管理文件；

12.定期组织设计管理、法规、技能培训；

13.汇编设计管理指导文件；

14.制定相关的设计管理文件。

副经理职责

1、协助经理进行部门整体工作的协调；

2、协助经理对承担的设计项目，按合同规定及公司要求按时、优质完成各阶段设计任务；

3、协助经理组织好设计班子；

4、协助经理制定项目设计图纸工作量及编制图纸目录、安排工作进度计划及制定图纸完成会签、交验时间等；

5、协助经理主持项目协调会，及时检查、评定部门内各岗位人员工作进度；

6、协助设计师完成项目设计工作；

7、收集整理同业和行业设计优秀成果，定期和公司人员交流；

8、协助与其他部门的协调工作。

设计师职责

1、根据公司项目设计计划的统一安排，接受项目负责人分配的设计任务；

2、严格按照国家及项目所在地区颁发的设计文件、规定、设计深度、设计规范、规程、统一技术措施及质量标准进行设计工作；

3、依照公司确定的项目设计图纸工作量及设计标准，严格按照项目工作进度，完成设计、计算、绘图及文件编制等工作；

4、认真作好图纸自校工作，并根据校对、审核提出的意见，认真做出修改记录。

如有异义，可提请上一级技术负责人仲裁；

5、项目设计完成后，整理本人经手的技术资料、文件、图纸上交项目专业负责人、立卷归档；

6、按计划完成设计任务，提交设计成果。

五、设计辅助部（模型和效果图）

部门职责

1、向项目负责人了解客户的工作要求，理解工作深度和内容；

2、配合设计部制作项目的模型和效果图；

3、进行行业内信息的收集工作，并对信息进行整理，建立信息资料库；

4、相关设备、材料的市场信息采集；

5、外包业务的联系和沟通。

部门经理

1、与项目负责人了解客户的需求，制订工作计划；

2、安排部门人员的工作计划；

3、负责部门具体工作的进度安排、任务下达与设计任务的输出；

4、负责建立部门的工作模块；

5、负责项目实施操作过程监控。

部门经理助理

1、负责填写工作任务书，与相关人员协调工作；

2、负责项目设计、方案执行实施过程的跟踪与效果把握；

3、负责工程中的材料成本审核和材料样板的提供；

4、负责外包业务的联系；

5、业内信息收集整理并定期完成动态报告。

6、部门经理交予的其它任务。

六、管理部

（一）办公室

部门职责

1、负责公司企业管理协调工作；

2、财务管理；

3、合同与计划管理；

4、负责质量体系的运作与维护；

5、公司与第三方业务的管理；

6、信息资料及文件管理；

7、公司各种规章制度的制定；

8、公司的法律顾问事务；

9、负责调查顾客满意度；

10、负责质量信息的收集与分析；

11、纠正与预防措施的策划与实施效果的验证。

12、公司职能部门的后勤保障，安全保障；

13、人力资源开发；

14、公司印信管理；

15、收发、通讯与车辆管理；

16、客户接待服务管理；

17、人事与劳动用工管理；

18、与政府部门相关的公司业务管理。

（二）资料室

行政助理

19、公司业务文件管理；

20、图书、杂志报刊的管理；

21、专业信息收集与发布；

22、办公固定资产设备管理；

23、办公用品采购、领用及发放管理；

24、耗材仓库管理；

25、接转电话，处理客户信息；

26、公司电话、电脑、打印机等设备的简单维护和及时报修；

27、及时收发公司E-MAIL，来往信件及特快专递邮件；

28、考勤记录管理；

29、公司领导及出差人员的机票预定管理；

30、客户到访的住宿接待管理；

31、总经理出差行程事务管理；

32、公司办公场地的每日保洁；

33、盥洗间的定时保洁；

34、小件邮品的收寄工作；

35、公司防火、防盗管理；

36、公司环艺管理；

37、照明及空调电器的日常管理；

38、职员定餐管理；

39、部门经理交予的其他任务。

（三）财务室

财务室会计

1、按照《企业财务通则》《企业会计准则》和财务会计制度，结合本公司实际情况，制订内部财务管理办法和会计核算办法；

2、协助部门经理如实做好本公司的收入、支出费用的成本核算和资产折旧工作；

3、协调好公司与财政、税务、银行之间的关系；

4、协助经理做好公司成本核算和开源节流工作；

5、每月上报资产负债表；

6、加强对公司各分支机构、驻外机构的财务管理，定期收集报表汇总上报。

财务室出纳

1、严格执行现金管理制度，库存现金帐、做到帐实相符，无白条抵库；

2、正确使用银行结算帐户，定期与银行对帐；

3、负责发放报销款项和员工工资；

4、对支票及银行帐户实行严格管理。