04劳动合同管理规定.docx
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山东创道股权投资基金管理有限公司
劳动合同管理规定
第一章总则
第一条为规范劳动合同管理流程，建立和谐的员工关系，制定此规定。
第二条本规定适用于劳动合同的签订、续签、解除和终止等手续的办理。
第二章劳动合同签订
第三条公司应在员工办理入职手续时与其签订劳动合同书。
第四条内勤员工的劳动合同初次签订期限为3年，试用期为2个月；外勤员工初次签订合同的期限为3年，试用期6个月。
合同到期前双方协商一致可续签，续签劳动合同不再约定试用期。
第五条经甲乙双方签字盖章的劳动合同，公司交付一份给员工，员工应在《<劳动合同>签收确认单》中签字确认。
第三章劳动合同编号
第六条总公司与员工签订的劳动合同按照“CD+年份+月份+顺序号”的规则编号，其中“CD”代表山东创道股权投资基金管理有限公司。
例如，2014年3月份总公司入职的首位员工，合同编号为CD20140301。
第七条分公司与员工签订的劳动合同，其编号参照总公司编号规则，在公司代码“CD”的基础上增加分公司代码。
2014年3月份青岛分公司入职的首位员工，合同编号为CD-QD20140301。
第四章劳动合同异动
第八条劳动合同续签。
员工劳动合同到期前一个月内，公司向员工发放《续签劳动合同征求意见函》。
公司根据员工反馈的信息，双方达成一致的，公司与员工签订《劳动合同续订书》。
第九条劳动合同变更。
员工的工作岗位、工作内容等信息发生变化时，公司应事先与员工签订《劳动合同变更书》。
第十条劳动合同解除。
劳动合同终止前，任意一方可根据法律规定提出劳动合同解除申请。
经双方协商一致，劳动合同解除。
员工提出合同解除时，以书面形式向公司提交辞职申请；公司提出合同解除时，向员工出具《解除/终止劳动合同通知书》。
员工完成工作交接后，劳动合同解除。
第十一条劳动合同终止。
劳动合同期满，双方未达成续签意向的，公司向员工出具《解除/终止劳动合同通知书》，在员工完成工作交接后，劳动合同即行终止。
劳动合同终止或解除后，公司向员工出具《劳动合同解除/终止证明》。
第五章劳动合同管理
第十二条公司建立劳动合同台账，对劳动合同执行及变更情况及时更新。
第十三条劳动合同相关事宜由总公司运营部负责管理。
第六章附则
本制度由总公司运营部制定并负责解释，总经理签批，自下发之日起实施。
《劳动合同书》签收确认单
本人，身份证号码，于年月日与公司签订的期限自年月日至年月日止的《劳动合同书》（合同编号：
）一份，本人现已收到。
特此确认。
签收人：
签收日期：
年月日
续签劳动合同征求意见函
（第一联：
员工持有）
：
您好！
您与公司签订的书面劳动合同将于年月日到期。
现就您是否愿意以原《劳动合同书》约定内容与公司续签为期年的劳动合同向您征求意见。
请您于收到本《征求意见函》之日起日内，以书面形式回复人力资源部，公司将于收到您书面回复意见时向您出具签收回执。
若您逾期未予书面回复，则视为您不同意与公司续订劳动合同。
续签劳动合同征求意见函
（第二联：
公司留存）
：
您好！
您与公司签订的书面劳动合同将于年月日到期。
现就您是否愿意以原《劳动合同书》约定内容与公司续签为期年的劳动合同向您征求意见。
请您于收到本《征求意见函》之日起日内，以书面形式回复人力资源部，公司将于收到您书面回复意见时向您出具签收回执。
若您逾期未予书面回复，则视为您不同意与公司续订劳动合同。
员工持有联（第一联）已签收
签收人：
签收日期：
年月日
劳动合同续订书
甲、乙双方经协商一致，同意以原内容续订年月日签订的《劳动合同书》（合同编号：
）。
续订期限自年月日起至年月日止。
本续订书一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）乙方（签字）
法定代表人（签字）
签订日期：
年月日
劳动合同变更书
经甲乙双方平等自愿、协商同意，对年月日签订的劳动合同作如下变更：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
其他内容不变。
本续订书一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）乙方（签字）
法定代表人（签字）
签订日期：
年月日
解除/终止劳动合同通知书
（一式两份，公司与员工各持一份）
：
因下列第项原因，您年月日与公司签订的《劳动合同书》于年月日解除/终止。
本通知一式两份，甲乙双方各执一份。
一、劳动者在试用期内被证明不符合录用条件的；
二、劳动者提前以书面形式通知用人单位解除劳动合同的；
三、经双方协商一致解除劳动合同的；
四、劳动者严重违反劳动纪律和用人单位规章制度的；
五、劳动者严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；
六、劳动者被劳动教养或者依法追究刑事责任的；
七、劳动者提交虚假应聘材料的；
八、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的；
九、劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排工作的；
十、经考核证实劳动者不胜任本岗位工作，经调岗或培训后亦不胜任的；
十一、劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经当时人协商，不能就变更达成协议的；
十二、劳动合同到期，双方未达成续签意见的；
十三、其他情形：
。
山东创道股权投资基金管理有限公司
年月日
签收人：
签收日期：
年月日
劳动合同解除/终止证明
（第一联:
员工持有）
姓名，性别，身份证号，系我公司签有书面劳动合同的员工，任职期间担任，合同期限自年月日起至年月日止。
由于原因，经协商一致，公司于年月日解除（终止）该员工的劳动合同。
山东创道股权投资基金管理有限公司
年月日
劳动合同解除/终止证明
（第二联:
公司留存）
姓名，性别，身份证号，系我公司签有书面劳动合同的员工，任职期间担任，合同期限自年月日起至年月日止。
由于原因，经协商一致，公司于年月日解除（终止）该员工的劳动合同。
山东创道股权投资基金管理有限公司
年月日
员工持有联（第一联）已签收
签收人：
签收日期：
年月日
11
劳动合同台账
序号
员工姓名
部门
岗位
工资标准
起始日期
终止日期
试用期
合同编号
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