学习部秋季学期规划.docx
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学习部秋季学期规划
外国语学院
学
习
部
2
0
1
3
秋
季
学
期
规
划
目录
第一章学习部简介、结构与职能……………………………………………...…..03
第二章部门纪律与部门制度03
第三章部门2013秋季学期总规划05
第一章学习部简介、结构与职能
第一节部门简介：
外国语学院学习部是外国语学院分团委学生会三大日常部门之一，隶属分团委书记及主席团领导，进行辅助大一辅导员开展关于新生及外国语学院有关学习方面的工作。
学习部口号为“快乐学习，昂扬向上”，本部门立足外国语学院，旨在服务同学，进行学风建设，创造良好的学习环境，打造学习型外国语学院。
其主要职能是大一早晚自习及外国语学院的各年级到课率的检查以及举行相关的学习性活动，如迎新辩论赛，迎新自主学习交流会，英语演讲比赛,辅助学院进行口译翻译大赛的的相关工作等。
最终让同学们在学习中不失娱乐，在娱乐中快乐学习，创造良好的学习学风，实现学习型外国语学院目标。
第二节部门结构：
部长：
汪海鑫
副部长：
杜梦黎
副部长：
龙芳荣
干事（计划招收15~20名新干事）
常务组
文案组
宣传组
纪检组
外联组
第三节部门职能：
1、部门整体职能
一.配合纪检委开展早晚自习考勤工作，保证自习质量。
2.进行大一大二大三上课出勤率的考察。
3.开展学术性比赛及活动，促进良好学术氛围的营造。
四.帮助同学解决学习困难，沟通老师与学生。
五.配合主席团及其他部门共同完成学生会的各项任务。
六.协助大院搞好各项教学检查、评比活动。
2、部门分组职能
常务组：
负责学习部的日常事务，如制作内部联系表，通知各班等事宜。
。
文案组：
负责学习部的文案性材料的整理及存档，如自习记录，活动策划等。
宣传组：
在举办活动时负责海报，展板，喷绘的制作；更新学习部新浪微博，人人等。
纪检组：
负责例会点到，配合部长进行部门奖惩制度的制定修改等。
外联组：
负责与其他部门的沟通与交流；在举办活动时负责与商家谈判，拉取外联等。
第二章部门纪律与部门制度
第四节部门纪律要求
1、学习部成员要积极参加部门内组织的一切活动，任务下达后，不得以任
何理由推辞。
如有特殊情况应提前说明，以待批准。
2、学习部成员参加校内外活动时要树立集体观、纪律观、道德观。
要有秩序、有纪律地活动，要严格遵守各项活动规则。
3、学习部部长要尽职尽责，及时向老师反映活动情况。
第五节部门制度
一、每周汇报制度
1、部长于部长例会向主席团汇报总体工作。
2、汇报要求：
确保汇报内容真实，向工作提出有效意见和建议。
对工作中出现的问题进行总结，并积极找出有力的解决方案。
3、学习部干事将在每周向2013级辅导员进行工作汇报，主要内容为各班学习情况，出勤率以及自习检查记录。
二、每周例会制度
1、例会目的：
主要是安排、跟进工作，总结工作等。
2、例会时间：
每周日晚六点。
3、例会地点：
综合办公室
4、参与人员：
学习部全体成员。
5、例会要求：
全体成员按时出席，如有特殊情况不能按时出席必须向部长请假，并且说明原因。
事后了解会议的相关内容。
6、例会内容：
部门总结上周工作，布置下周任务，解决交流问题。
部长不在时将指派副部长主持会议。
7、例会纪律
（1）部门例会不得无故迟到缺勤,迟到扣2分,缺勤扣4分（如有特殊情况需向部长请假）
（2）例会期间手机一律关机或者调为震动,不得交头接耳或大声喧哗扰乱会议秩序。
（违者视情节轻重扣2-5分）
（3）会议期间做好会议记录。
部门会定时检查干事的例会记录,对于会议记录认真与否给与评价和奖惩。
（没有记录或者记录很差者扣2-5分）
三、自我反省制度
1、学习部一直秉承着自我反省、自我总结的工作理念。
2、在每周例会上，会从部长到干事谈本周的工作体会，总结不足。
四、干事考核制度
学习部具有一套完善的奖惩制度，例如对每月之星，先进个人的获得者，会颁发小奖品及流动奖杯；同时学习部也制定了一套完整的部长自我考核及干事考核制度（基本分60分）。
1、早晚自习检查。
公平公正,铁面无私。
如发现徇私舞弊者严惩不贷,表现优秀者加2-5分。
2、部门活动策划及总结。
对于部门活动策划有创意新意和总结优秀的小组和个人加2-5分。
3、部门内部建设活动。
每次活动有部门干事负责,对当次活动的顺利开展做出积极贡献的小组和个人加2-5分。
4、学院及学校活动。
对于积极参与学院及学校活动及对学院和学校活动顺利开展做出贡献的小组和个人加3-5分。
5、每月之星及先进个人。
学习部每月会评出一名每月之星和两名先进个人。
对于获得者给予加5分和象征性的物质奖励。
第三章部门年度规划
第六节部门招新（开学后第四周左右）
一、招新计划
1.招新计划提出
根据我院分团委学生会长久良好的发展需要，将在本年新学期到来之际，展开招新工作。
我们本着壮大我院学生会整体的发展需要为根本目的，加强整体的工作实力，做到更好的为学院分忧解难，为广大同学服务的精神思想，正式提出我部招新计划。
招新工作的必要性是大家都了解的，只有良好的新生力量才可以使我们的学生会更好的走向明天的成功。
为配合院分团委的管理工作，我部本次招新要坚决做到以实力为招新的基本要求，以良好的思想为招新的基础原则。
在新的学期我部也会实行新的管理方式。
配合分团委工作的基本工作，科学管理，协调工作，做到精益求精，来为院学生会做出最大的贡献。
2、.招新目标规划
本次计划初定招新最终人数为15~20人。
本次招新的主旨为本着多元化人才的招募，具有多方面能力的人才为主。
以人才能力互补的方式来选择新成员。
重点发现可塑造的人才，有积极的态度，良好的心态做工作精神的新生。
招新的目的，多在于人才的培养，和锻炼。
伯乐才可以尽展千里马之能。
做到新成员与部门共发展，共同成长。
发挥团结，协调的工作状态，发挥部门的整体实力。
3、招新具体措施
第一.宣传工作
宣传工作是招新工作的重点，关键环节。
只有有用了良好的前期宣传工作做铺垫，才可以在之后的招新工作中抢得先手，得到最新鲜的新生血液。
宣传工作以PPT展示为主。
第二.招新要求
招新要求：
具有个人突出优秀能力，人品优秀，有发展潜力，有积极的工作心态，对工作充满热情，热爱学院学习生活。
热爱本部工作，有明确的工作目标.工作方向，工作设想。
思想健康，政治观点明确（基本要求为团员）。
招新人员须知：
本次招新工作开始之日开始收取申请书。
申请要求：
1.个人简介。
2.加入申请（要求写明加入理由，工作目的，具体思想动态，对自己未来学习工作的简单计划。
第三.招新工作实施
面试工作：
由部门部长及上一届骨干成员一同审核。
审核细则：
对新学员的自我表达能力做简单的测试，如简单的自我介绍，对自己的人生观，价值观做简述。
也可以是对来校后的军训，生活做简单的思想报告。
负责人：
部长：
汪海鑫
第三轮复试：
确定最终名单。
第七节规律性学术交流会（第一学期自习开始第一周、第一学期期末考试前
第二学期四级考试前夕）
活动流程：
1、联系大三大二的优秀学长学姐，邀请他们为新生提供一些学习上的经验。
2、通知大一的新生该活动的时间，并请他们为学长学姐准备一点小礼品。
3、正式开始此活动。
第八节迎新辩论赛（团建月期间）
一、活动主题：
外国语学院分团委学生会团建月之辩论赛
二、活动目的：
1.丰富同学的课余文化生活，锻炼同学的口才、应变能力、逻辑思维.
2.活动校园气氛，同时也会增强同学之间的团体合作意识及凝聚力。
3.加强13级各班班级的团结和凝聚力，加强班级互动性。
4.配合外国语学院分团委学生会团建月的系列活动。
三、承办部门：
外国语学院分团委学生会学习部。
四、活动流程
（一）、初赛
学习部召开13级班长及学委会议，各个班级以抽签方式决定辩题及正方或者反方。
（二）、复赛
1.比赛时间：
未定
2.比赛地点：
未定
3.参加人员：
主持人，比赛评委，嘉宾，参赛辩手，观众及其智囊团。
4.赛制：
团体辩论赛。
5.辩论赛复赛前期活动及流程：
5.1、前期活动阶段
为确保辩论赛顺利展开，部门需要做好辩论赛的宣传、动员、名单确定、辩题整理,评委嘉宾邀请、干事任务分配的工作。
（1）.在中南林业科技大学特别是外国语学院展开宣传工作。
宣传部及学习部部门干事出海报并张贴在学校教学楼及食堂，外联部及学习部干事负责相关的外联赞助事项，诸如横幅，物品等。
（2）.学习部干事辩题负责收集辩题，部长整理并选出比赛辩题。
（3）.学习部邀请主席团的各成员及参加过辩论赛的精英选手。
（4）.在学习部选出优秀的干事作为比赛主持人。
5.2、辩论赛复赛流程：
（1）.由主持人介绍开场白介绍评委及嘉宾，参赛代表队及所持立场。
（2）.宣布辩题并介绍活动规则注意事项并宣布比赛正式开始。
（3）.开篇立论（6'）：
由正方一辩开始（各有3分钟）。
（4）.攻辩环节（10'）：
正方二辩选择反方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
反方二辩选择正方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
正方三辩选择反方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
反方三辩选择正方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
最后由双方一辩进行攻辩小结（各2'）；攻辩过程中，四辩不参与辩论。
（5）.自由辩论（8'）：
由正方开始，双方四位辩手均可自由辩论（各4’）。
（6）.观众提问（6'）
（7）.总结陈辞（8'）：
由反方开始（时间各为4'）。
（8）.评委点评。
（9）.干事在比赛过程中做好计时工作并在比赛结束后尽快统计出分数。
（10）.统计分数的干事将分数统计交与评委，由辅导员或主席团某个嘉宾宣布获胜班级进入决赛，最后获胜的组进入决赛。
（11）.主持人宣布外国语学院分团委学生会学习部初赛结束，评委选手及观众各班有秩序的离场。
（三）、决赛
1.比赛时间：
未定
2.比赛地点：
未定
3.参加人员：
主持人，比赛评委，嘉宾，参赛辩手，观众及其智囊团，亲友团，。
赛制：
团体辩论赛
5.辩论赛复赛前期活动及流程：
5.1、前期活动阶段
为确保辩论赛决赛的顺利进行，部门需要做好辩论赛的宣传,动员,评委嘉宾邀请、干事任务分配的工作。
5.1.1.在中南林业科技大学特别是外国语学院展开进一步的宣传工作。
宣传部及学习部部门干事出海报并张贴在学校教学楼及食堂，外联部及学习部干事负责相关的外联赞助事项，诸如横幅，物品等。
5.1.3.学习部邀请辅导员、院书记，主席团的各成员及参加过辩论赛的精英选手作为嘉宾或者评委。
5.1.4.在学习部选出优秀的干事作为比赛主持人。
5.2、辩论赛流程：
（1）.由主持人介绍开场白介绍评委及嘉宾，参赛代表队及所持立场。
（2）.宣布辩题并介绍活动规则注意事项并宣布比赛正式开始。
（2）.开篇立论（6'）：
由正方一辩开始（各有3分钟）。
（3）.攻辩环节（10'）：
正方二辩选择反方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
反方二辩选择正方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
正方三辩选择反方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
反方三辩选择正方二辩或三辩进行一对一攻辩（1'30"）
最后由双方一辩进行攻辩小结（各2'）；攻辩过程中，四辩不参与辩论。
（4）.自由辩论（8'）：
由正方开始，双方四位辩手均可自由辩论（各4’）。
（5）.观众提问（6'）
（6）.总结陈辞（8分钟）：
由反方开始（时间各为4分钟）。
（7）.评委点评，评出提出最佳问题的观众。
（8）.干事在比赛过程中做好计时工作并在比赛结束后尽快统计出各班的分数，同时统计出各个辩手的分数。
（9）.统计分数的干事将班级和选手交与主持人，然后由辅导员或主席团某个嘉宾宣布获胜班级及最佳辩手。
（10）.辅导员或者主席团的嘉宾为获胜班级及最佳辩手颁奖，获胜班级及优秀选手与辅导员主席团等嘉宾留念合影。
（11）.主持人宣布外国语学院分团委学生会学习部复赛结束，评委选手及观众各班有秩序的离场。
第九节学院间干事交换活动
活动目的：
为了更好的给2013级的同学们创造更好的学习环境，同时加强与其他学院学习部的交流与沟通，提高本部门的办事效率，更好的锻炼本部门的干事的能力，并且为了更好地提高早晚自习的质量，外国语学院学习部与其他学院学习部进行日常工作交换。
两个学院学习部的干事将以相互检查对方学院自习的形式来进行，该交流活动不仅可以提高检查的公正性，而且更加加强了学院间以及学生会间的友好交流，有利于双方学院的相互学习和发展。
活动时间：
待定。
活动内容：
开学后，两个学院学习部首先进行交流，确定好检查方法和检查表，召集两个学院的学习部干事开会，交换每个学院的干事基本信息和检查的分组情况，将检查方法交待下去，方便大家开展检查工作。
活动事项：
其他学院学习部和外国语学院学习部协商好，使用统一的检查方法和检查表，于上学期开始交换检查，暂定交换半学期，然后对两个学院的自习情况做一个总结。
看是否有改善，如果有改善，就继续下去，如果情况不佳，先找出原因再改进。
第十节部门内部建设
为了加强部门干事工作上的积极性以及部门干事间的交流，我们特此举行一些轻松愉快的部门内部建设活动。
一、干事招新结束后尽快组织干事进行一次活动，以便彼此间的交流，以及今后工作的顺利展开。
二、迎新辩论赛后组织干事聚餐活动。
三、圣诞节进行礼物交换活动，促进部门内部和谐温暖
四、和其他学院联谊活动。
（时间待定）
五、英语演讲比赛成功举办后组织部门聚餐，为干事庆贺。
六、学生会换届前后组织部门干事或聚餐或外出巡游活动，再一次增固部门干事间的美好友谊体会学习部家的温暖，并且在今后的学习生涯中加强联系和交流。
----中南林业科技大学大学外国学院分团委学生会学习部
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