保定市豪中房地产开发公司岗位职责Word格式.doc
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1.在部门领导下,负责招聘、人事档案等的日常管理工作,协助总经理做好人力资源的选聘、开发和利用,满足企业发展对各级人才的需要。
2.参加部门的相关工作会议,参与部门重要相关事项的决策;
参与部门管理,提出改善工作的建议;
3.编制年度招聘和培训等工作计划,经部门负责人审核后进行实施;
4.根据人员需求和招聘计划开展招聘工作,负责发布招聘广告、简历筛选、主持初试等相关活动;
5.组织进行工作分析,整理、修改公司职位说明书,建立各种职位的招聘评价体系;
6.协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。
7.协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。
8.根据公司需要建立人才储备库;
9.安排新员工入职,并组织岗前培训;
协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力。
10.协同考核小组的绩效考核工作,做到认真负责。
11.负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利。
12.及时或提前完成领导交办的工作。
行政专员
1.协调组织项目部各种会议、整理、起草会议纪要、催办会议决议;
2.做好行政物资采购及发放管理,固定资产管理。
3.组织做好档案、文件资料的审核与收发管理。
4.做好车辆管理、年检工作;
协助租用物业管理。
5.严格做好本部门日常支出审查把关、节约成本。
6.协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。
8.协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力。
9.协同考核小组的绩效考核工作,做到认真负责。
10.协助领导处理应急事件及公共关系,做好后勤保障工作。
11.负责员工考勤管理工作、薪酬信息统计,报送工作。
12.保证员工集体食堂与宿舍正常运转;
13.负责办公场所的日常维护工作。
14.负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利。
15.及时或提前完成领导交办的工作。
二,销售部
内务专员
1.参与部门管理,提出改善工作的建议;
2.负责销售内务的各项管理工作,对置业顾问及客户提供服务支持,确保销售任务的按时达成。
3.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;
4.负责审核合同,办理合同备案工作;
5.负责办理《销售预售证》、产权证等;
6.负责编制销控表,并按照销售需要进行适时更新;
7.统计销售台帐,根据需要做好周报、月报;
负责部门有关资料文件的编制、归档工作。
8.负责将客户相关信息录入客户管理系统;
客户管理系统的日常维护工作;
9.统计销售佣金情况,及时准确把握销售佣金变动状况;
10.依据销售情况,及时做好房源登记及通知工作,确保销售不出差错。
11.做好市场调研,负责组织项目各项营销、推广和销售工作。
12.领导交办的其他工作。
三,财务部
财务经理
1.全面主持财务部工作,通过预算管理、会计核算等工作,保障公司财务体系的有效运行。
2.负责公司年度财务预算编制工作,定期组织分析执行情况,及时根据实际情况组织进行预算调整;
3.审核汇总公司各部门的预算计划,组织定期对资金预算执行情况进行审查;
4.监督项目部预算方案的执行情况,组织编制财务预算执行情况和差异分析报告并提交董事长审核。
5.负责组织公司会计核算工作,编制公司财务报告,如实反映财务信息;
协助进行项目评估、审核,组织分析项目财务状况。
6.编制项目部资金计划,组织执行并监督资金计划的实施;
负责组织、协调项目部各款项的收支管理。
7.负责组织定期核实资产状况,保证账实相符;
8.负责组织财务档案的保管及票据申购、使用、核销等工作。
9.各种证照、资质、办理及年审等工作;
10.领导交办的其他工作。
会计
1.协同部门经理,通过预算管理、会计核算等工作,实现项目部财务的有效管理。
2.参与年度财务预算编制工作,定期分析执行情况,根据实际情况及时提出预算调整初步方案;
3.汇总各部门的各项预算计划,定期对资金预算执行情况进行审查;
4.监督公司预算方案的执行情况,编制财务预算执行情况和差异分析报告并提交部门经理。
5.负责会计核算工作,协助部门经理编制项目部财务报告,如实反映财务信息;
6.协助进行项目评估、审核,组织分析项目财务状况。
7.领导交办的其他工作。
出纳
1.协助部门领导,通过资金管理、财务档案管理等工作,保证项目财务管理的安全、有效。
2.协助部门经理编制项目部资金计划,执行计划并记录相关信息备案;
3.协助部门经理做好与总部财务部的资金结算业务对接工作,协助总部财务部做好资金结算各项工作;
4.负责落实项目部各款项的收支管理。
5.负责定期核实资产状况,保证账实相符;
6.负责财务档案的保管及票据申购、使用、核销等工作。
7.领导交办的其他工作。
四,总工办
总工程师
1、直接对总经理负责;
2、对开发项目的开发部、工程部负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
3、负责规划方案,景观方案文本的编制、审核、报批、公示。
4、组织公司有关部门审核规划设计方案,做到户型合理,造价经济(不高于同水平楼盘),施工方便,材料方便实现。
5、负责地质勘察设计单位的招标、合同签订、现场配合及地质报告的审核工作;
6、负责施工图设计单位的招标、合同签订、及相关的设计任务书、成本控制、审查报批、归档、签发等工作,确保施工图设计效果的实现。
7、协助工程部拟定工程合同,审核相关合同条款,参与对投标单位的资质考察和确认。
8、对主要材料的选择提出意见,并组织相关人员对工程设备和材料进行考察和认证。
9、组织参与设计技术交底,图纸会审工作,审查图纸会审纪要。
10、建立巡场制度,组织对各项目的定期检查和专项检查,并提出工程技术、质量等问题的处理意见。
11、协助工程竣工结算工作,审核工程进度计量及款项。
12、指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理,做好交房后客户装修咨询和管理指导工作,确保房屋结构安全水电气使用合理。
13、产品营销所需工程规划、设计材料(图纸、数据)的整理、核实、保存、提供。
14、办理各阶段项目工程手续所需规划、勘察、设计材料(图纸、数据)的整理、核实、保存、提供。
15、对设计变更进行技术评审,并签署变更意见。
16、审批工程部报送的施工技术方案等,针对技术问题提出主导意见。
17、签署各项技术性文件和对外联络。
18、完成领导交办的其它工作。
五,前期开发部
前期部经理
1、负责编制项目报批报建计划及相关出图计划;
2、负责项目立项手续的办理、负责收集项目政府优惠政策信息,并在项目立项及各类报批手续中争取政府优惠。
3、组织办理土地相关手续,获取《国有土地使用权证》;
4、组织办理《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《施工许可证》;
5、负责办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批;
6、组织办理《商品房预售许可证》,包括面积预测手续、协助销售部办理网上备案手续、与相关部门协调沟通并取得预售许可证。
7、组织办理项目验收各类相关手续,组织获取竣工备案表、督促协助施工单位办理建设档案移交、督促质监站完成在建工程资料的备案;
负责在报建过程中与政府相关部门的关系协调;
8、组织办理市政配套各类相关手续;
组织力量,协助市政配套类工程的谈判及合同管理。
9、负责部门有关资料文件的编制、归档工作。
10、领导交办的其他工作。
前期部专员
六,项目部
项目经理
1,主持项目部全面工作,通过对设计管理、工程管理、现场签证管理等工作,确保质量安全与进度。
2.开工准备管理工作:
负责编制项目施工总体计划;
负责组织现场施工平面规划;
负责组织地质勘探;
审核施工组织设计、施工方案;
组织对施工单位、监理单位进行施工图的设计交底;
负责组织、主持、参与监理例会;
审核监理大纲、监理规划及实施细则。
3.参与设计管理:
参与设计计划编制;
参与设计任务书的制定;
参与各阶段设计成果评审,从施工成本角度提出建议性意见。
4.全面负责工程进度、质量安全管理。
负责组织对项目进度过程进行管理,审核施工单位的项目施工进度计划,以及年、月、周的实施计划,监督施工单位按工程进度计划实施,并根据公司需要提出调整;
负责监督施工单位按相关要求进行安全文明施工;
组织、参与施工过程中各阶段的分部分项工程验收、关键节点验收;
组织、参与材料设备现场验收。
5.现场签证管理:
从工程成本及质量角度做好技术变更工作。
配合成本合约部确认工程量,完成核算。
6.工程资料管理:
督导项目技术资料和文件的收集和归档;
督导部门进行竣工资料验收与归档工作。
7.参与工程总包、分包、监理单位的招投标,参与材料,设备招投标。
8.参与项目前期规划方案论证,设计方案论证。
9.领导交办的其他工作。
土建工程师
1.参与项目前期本专业规划方案论证,设计方案论证,施工图会审。
2.负责土建工程项目招投标的技术支持工作,参与审核投标队伍的资质等;
3. 参与审核承建方的施工方案,监理公司的监理大纲及实施细则;
审查分包商的资质和相关情况;
4. 审核项目公司编制的土建工程各项计划,并监督实施;
5. 定期巡视、检查、评定在建项目的土建工程质量、工程材料质量、监理单位的监理质量等;
6. 督促指导施工单位按期完成土建工程进度计划;
7. 监督检查施工日志等过程文档、记录、资料是否完整、真实、准确;
8. 负责复审土建施工单位月报工程量的审验计量工作;
9. 提供土建专业技术支持和指导,并根据需要承担施工工艺、设备选型等技术管理工作;
10.解决图纸或现场中出现的技术问题,做好技术变更工作。
11.参与所有土建工程竣工验收管理工作;
12.监督监理单位对工程的四控、两管、一协调的执行情况。
13.对土建专业工程的成本控制负责,对签证的合理性严格把控。
14.配合物业做好工程交接事宜。
15.领导交派的其他工作。
安装工程师水电暖通
1.参与项目前期本专业规划方案论证,设计方案论证,施工图会审,设计交接。
2.参与工程,材料,设备投标单位的洽谈,参与工程,材料/设备招投标工作。
3.控制工程水电暖通专业质量、工程进度、安全文明施工管理。
4.巡视、检查、评定在建项目的水电暖通工程质量、工程材料质量、监理单位的监理质量等;
5.参与智能化系统方案,与设计院沟通。
6.项目临水、临电、及正式用电、用水、暖通的管理。
7.水电暖通配套单位进场前的审核工作。
8.解决图纸或现场中出现的技术问题,做好技术变更工作。
9.针对公司要求的时间节点,编制本专业配套施工计划;
甲控材料进场计划。
10.对本专业工程的成本控制,签证的合理性严格把控。
11.配合物业做好工程交接事宜。
12.提供水电暖通专业技术支持和指导,并根据需要承担施工工艺、设备选型等技术管理工作;
13.领导交派的其他工作。
六,拆迁部
拆迁员
1、负责组织房屋征收和搬迁范围内项目成本测算工作;
2、拟订房屋征收补偿方案并组织实施;
3、发布拆迁公告,召开征地拆迁动员会;
4、做好房屋征收和搬迁项目的民意调查、做好拆迁项目的社会稳定风险评估工作;
5、入户清点丈量,对入户调查的数据分户进行整理,被拆迁户在原始调查登记表上签字确认,根据实地清点丈量数据和征收小组确认的合法面积,进行套价核算,建立电子表格。
6、负责审核拟征收项目及组织房屋征收补偿协议,7、认真学习相关法律法规,依法办事,深入拆迁区内房屋征收和搬迁补偿动员说服工作、谈判工作,与被拆迁人签订《拆迁补偿协议书》。
8、负责辖区内房屋征收和搬迁补偿资金申请及拨付的监督管理工作;
9、资金管理部门将房屋拆迁补偿费支付给被拆迁户,被拆迁户上交房屋所有权证、上交被拆迁房屋。
10、完成收集征地拆迁资料,建立健全各类拆迁台账;
11、领导交办的其他工作。