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质量管理部门审计.docx

质量管理部门审计

质量管理部门审计ug?

__gV_K 

_e6?

__iQ0_ 

一、  说明e}@__V_R

e"=/_zZH3 

1.  本模板适用于药品生产企业自检、审计小组(人员)或企业委托进行审计的第三方,上述人员应对其自查、审计工作负质量责任。

8'K~_+L=}_ 

2.  针对质量管理部门担负的质量责任,提出对该部门自查、审计的关键要素,不断持续改进药品质量保证体系,消除质量隐患,以确保药品生产企业符合药品GMP要求。

3__H^0_v$S 

3.  本模板包括审计记录、审计报告、整改计划及整改落实情况,如需进一步说明,建议标注。

审计人员在审计过程中所作的详细记录,建议作为审计报告附件。

w\V1p_u^6@ 

4.  建议企业至少每年一次按照本模板考察其质量管理部门运行情况,在此基础上进行完善和改进。

工作完成后建议至少呈报给企业最高质量负责人。

-FOn%7r#Y_ 

5.  定期评审企业质量管理体系是否符合药品GMP要求,以确保药品质量的安全、有效是企业负责人的质量责任。

vl`Qz_"X_y 

?

xa70Pb{; 

二、  审计记录QJ__i5H 

_us5<18M5 

1.人员和培训  YES  NOF_U_9;*_f] 

1.1是否有合理的质量保证组织机构图?

          >^=;b5_I2K 

1.1.1质量管理部门是否独立?

          eS_`ZC!

W_ 

1.1.2质量管理部门是否有足够的权力?

          @~z4GTF_9i 

1.1.3质量保证组织机构图中是否体现质量部门履行了对物料、生产过程监控、成品放行等职责。

          `<_3_%`4z/ 

1.2是否配备了足够的人员?

          +F_?

}

1.2.1是否有足够的QA人员履行物料审核、生产过程监控、批记录审核、偏差调查、变更控制、用户投诉、不良反应监测、自查等相应的职责?

          4___

1.2.2是否有足够的QC人员履行物料、中间产品及成品及所有相关的检测职责?

          "X(_9_.6$_ 

1.3培训是否到位?

          mP_]_a}[ 

1.3.1所有人员是否都经过了专业培训和GMP培训,并保证能够履行相应的职责          [$_DI!

%e|_ 

1.3.2是否有培训计划?

并按计划实施?

          *

`_2u_Bz 

1.3.3培训是否至少应包括以下方面    uhm3}m_Wv 

-  药品相关的法规、GMP和相关指导          ___<74__r 

-  专业知识          =D`:

2k~_, 

-  相关SOP          Gn_%"B_6 

-  质量保证岗位培训          ^&lkh_@Y1q 

-  质量检测岗位培训          _Mt_*V-`+\ 

1.3.3是否具有培训方面记录          $_T6+_6< 

-  人员培训记录          ZUakW__3f_ 

-  人员上岗考核          s~m]>^?

8MR 

-  培训评估:

例如微生物检测和红外等仪器操作人员是否具有相应的技能。

          A`*l+M^_z 

1.3.4现场提问或检查    

+q%b_'!

&Q 

-  人员岗位职责          3a'#Z_4Z- 

-  相关SOP、工作流程          8H_,k_0~_D 

-  实际操作          ?

aguA__qG$ 

2.文件  YES  NO]_!

u_Id#OH 

2.1企业是否有物料、工艺用水、中间产品、成品、工艺介质(如压缩空气等)的技术文件?

          ^_I{/j'b& 

2.1.1是否有质量标准?

          *_;F:

6p4__ 

2.1.2是否制订内控标准?

          K'y|_XsBB) 

2.1.3是否根据质量标准制定相应的检验规程          MpTOC&NG%s 

2.2部门是否有一套完整的质量管理规程、SOPs及其目录?

          _D=

S_jCmG 

2.2.1质量管理规程、SOPs及其目录是否是现行的?

          9ji`.&#_

 

2.2.2生产质量管理文件是否由质量管理部门审核?

          LQR^lD+__= 

2.2.3与生产质量有关的文件和记录是否得到有效的控制?

          _b_n7_g!

_2 

2.3质量保证部人员是否有详细的书面工作职责?

          1vS-m___x 

质量保证    IyM:

_9=}_5 

3.物料监控  YES  NOUg38_4RzHN 

3.1供应商审计是否按相关指南进行?

          /,~_g"y.;, 

3.2物料是否从合格供应商购买?

          R}I__uMM_x 

3.3是否履行物料、仓贮监控的职责?

          _;__r__NX 

3.4物料的取样、检验、放行是否符合要求?

          qe_22k_E# 

3.5物料到复验期是否进行复验?

          J#_q^CWN3R 

3.6进口原辅料是否有口岸药品检验所的检验报告?

          PIdG

is_5G 

3.7标签、说明书是否与药品监督管理部门批准的相一致?

          _)."dqq^q 

  3.8不合格物料的处理是否符合规定?

          _]h_=5d09z 

3.8.1是否有QA的处理意见和签字?

          7j29wvS_p5 

3.8.2是否有物料销毁记录,物料销毁是否经QA批准及监控?

          g++-__vHD 

4.生产过程监控  YES  NO3(nnN[?

N,5 

4.1是否对生产过程中的关键操作和关键工艺参数进行监控?

          _>_3~_)2)Q 

4.2对生产用设备是否履行监控的职责?

(如维修保养、标识、清洁灭菌等)?

          JI_HIKH-_# 

4.3对卫生是否履行了监控的职责(如人员卫生、工艺卫生等)?

          K_oj9]2<_0 

4.4生产过程中不符合工艺规程的操作是否及时制止及上报?

          Rh_a|Rk~_ 

4.5是否对中间产品履行审核放行的职责?

          A_a_]3jev 

4.6生产过程中的不合格品是否按规定处理,并有记录?

          2__;J\Z=7_ 

4.7生产过程中出现的异常情况的处理是否经QA批准?

          [hk/Rp7_{ 

4.8生产过程中产生的偏差是否经调查并有记录?

          >_"|t*_kS 

4.9是否对工艺用水的生产进行监控?

          DL,]_iJm__ 

4.10返工、重新加工或尾料的回收是否符合要求?

并经QA评估和批准?

          w`3.wAL_b_ 

4.11是否履行了对洁净区监测的职责?

          __<[K)_PI 

4.12是否监控生产过程中操作人员及时、如实填写批记录?

          R,=8)O__I2 

5.成品放行  YES  NO__-^mxC|M 

5.1是否按要求对批记录进行审核?

内容至少应包括:

          _m/(_/!

MVy 

-  生产指令是否与处方一致,是否符合工艺规程的要求          \__pT_v_;( 

-  具有所有相关人员的签字          _RrYN_tc 

-  审核关键工艺参数的符合性          Wm5[+z|2?

-  所有相关数据的完整真实及准确性          CdPQhv)m_ 

-  生产各阶段的产率及物料平衡的计算符合要求,所有计算有第二人进行复核          %g3QE:

(2@q 

-  批量和设备装载量是否与验证的范围相一致          OL:

hNbw'~T 

-  任何偏差都被调查,进行了风险评估,并得到批准          PYY_

_<___ 

-  对批检验记录进行审核          _zb_02\xvf 

5.2报废成品是否在QA的监控下销毁?

          :

_R_>e}lM 

6.产品质量回顾  YES  NOU2vb_&Qu/ 

6.1产品质量回顾是否包含了以下内容?

          r

 

-  关键物料的质量,尤其是来自新供应商的关键物料          _yv>_uzb`N 

-  关键中间控制点及成品的结果          _bJR_\d_0Z 

-  所有不符合质量标准的批次及其调查          p__}__eO 

-  所有重大偏差及相关的调查、所采取的整改和预防措施的有效性          _\9od_*_y 

-  生产工艺或检验方法的所有变更          XH/!

_A`ZK 

-  药品所有变更注册的申报、批准或退审          V|HO*HiB_3 

-  新药和变更注册批准后产品上市后的质量跟踪          U_C__FFF% 

-  稳定性考察的结果趋势分析          EU_H9_R8) 

-  所有因质量原因造成的退货、投诉、召回及其调查          4mX]JH`UTe 

-  以往产品工艺或设备的整改措施是否完善          _J

-  相关设备和设施,如空调净化系统、工艺用水系统、压缩空气等的确认状态          !

A|}_K_1Cr 

-  对委托协议的回顾审核,以确保内容更新,并对执行情况进行审核          =__i7CF

_3 

-  对委托检验和委托生产的质量回顾    p

Xh`o20I 

6.2是否对回顾审核的结果进行评估,并有是否需要采取整改和预防性措施或进行再验证的评估意见?

          _Ualw_K 

7.验证  YES  NOBuC\B_d^_0 

7.1是否制定了验证总计划,并按验证总计划组织实施?

          7W&__Xc__F 

7.2是否有完整的验证方案、验证记录和报告,并存档?

          /_>>KC__mc 

8.用户投诉及不良反应    FS('*w&bP_ 

8.1是否有用户投诉、不良反应及产品召回的管理规程?

          9c{~$zJW_ 

8.2是否有用户投诉及不良反应的处理记录?

记录是否详细?

          wp:

Zur5Y__ 

8.3是否有专人负责处理投诉并决定应采取的措施?

          ps_/|^8aGZ 

8.4如投诉处理负责人不是质量负责人,则所有投诉、调查或产品召回的信息是否向质量负责人通报?

          -_|___=)_ 

8.5如果发现或怀疑某批产品存在质量缺陷,是否检查其它相关批次,以查明其是否受到影响?

并有详细记录和相关人员的签字?

          _,.<_c|5R 

8.6如发现药品生产企业出现生产失误、产品变质、不良反应或其它重大质量问题,在考虑采取相应措施时,是否及时向当地药品监督管理部门报告?

          ,_b_B}lU) 

9.退货  YES  NO

9.1是否有文件详细规定退货处理程序?

          [V5,1dmkI 

9.2退货的管理是否符合要求?

          t0^)_Q_$__ 

9.3退货记录是否按程序详细记录,品名、规格、批号、客户、退货原因、数量、处理结果及日期?

是否有QA人员的处理意见及签字?

          0r;__tI"_ 

10.自检  YES  NOW_O^]_b_R_ 

10.1是否有文件对自检的组织及实施要求作了详细的规定?

          _gN

10.2是否按要求定期组织自检?

          UHIXy#+o5 

10.3是否成立自检小组,并由相关部门的人员都参与了自检?

          9*rl__7 

10.4是否对人员、厂房、设备、文件、生产、质量控制、药品放行、投诉、药品召回等项目进行检查,以确认其符合质量保证的要求?

          3i9~'j;F_3 

10.5是否有详细记录和报告,记录内容应包括自检过程中观察到的所有缺陷、评估结论、整改措施,以及整改措施的实施记录?

          aZo>3z;__ 

质量控制    r[2*_K9_ 

11.设施  YES  NO_}CrWm_Ju0 

11.1实验室的布局是否符合GMP的要求?

          _3_u,B___< 

11.1.1无菌实验室与微生物限度室是否分开?

          k#8E9/t_@ 

11.1.2生物检定与微生物限度检查、放射性同位素室是否分开?

          

ZR_FHs>_0 

11.1.3阳性菌室是否单独设立,是否有直排?

          1buO&q!

vn 

11.1.4留样室、仪器室、中药标本室及各类检验室是否齐全?

          $A_T_kCO 

11.1.5实验动物房是否有国家规定的资质证明?

          fC$@m_-_KD 

11.1.6实验室是否清洁、整齐、并有足够的空间操作?

          ?

0l_z!

Nq'S 

12.检验操作规程  YES  NO^^*Ia'9__ 

12.1所有检验是否执行现行的检验操作规程?

          Fj_"/j_dM 

12.2质量标准和检验操作规程的是否符合现行的法定标准?

          k

X+98?

h-C 

12.3检验方法的验证          0:

B%,nUM 

12.3.1操作规程中的检验方法按规定是否均已作验证?

          s3VD6x_i7 

12.3.2检验方法的验证是否符合相关规定,是否有验证记录和报告?

          QH?

sxk2_ 

12.4检验操作是否按操作规程执行?

          E5S_nmx_d 

13.检验仪器、设备及玻璃量器  YES  NO

__UKP_r_[ 

13.1所配备的检验仪器是否齐全?

能否满足物料、工艺用水、中间品及成品的检验?

          J_| 

13.2检验仪器及设备是否均有相应的操作规程及维护保养规程?

          _Imb

A2Gcs 

13.3检验仪器是否处于良好的状态?

          po._QM/b\ 

13.4仪器的存放是否符合规定?

          '%o^#gJ_p 

13.5需校验的仪器设备、玻璃量具是否定期校验,并有详细的校验台帐?

          X-J8_5_b_e 

13.6检查仪器、玻璃量具上是否贴有在有效期内的校验标识?

          @.`k2lxGd~ 

13.7检验仪器的使用是否有详细的记录?

使用记录是否包括时间、检验样品及批号、使用人、使用情况等内容?

          yB'C9w_EH 

13.8检验仪器的维护保养是否定期进行?

维修是否有记录?

          ,_s2C)bb- 

13.9色谱系统及相关检验方法是否进行了系统适用性实验?

          _afzx?

ekdF 

13.10仪器的操作是否按操作规程进行?

          1}+b4"7]_ 

13.11所有的培养箱、冰箱是否有经校验的温度计?

          %b2Hm9_r+_ 

13.12是否按规定记录温度及湿度?

          NZ,}_v3 

14.样品的取样、接收、贮存和检验  YES  NOgGx(mX._L?

 

14.1样品的请验、取样、接收和发放是否有文件规定?

并有记录?

          2)T;N`tN_w 

14.2取样是否符合要求?

          _

:

8==Bu_ 

-  现场抽查:

品名:

                   P#_`_M8k 

-  进货件数:

     件; 取样件数:

     件    _5h0_Hk

-  取样封口情况:

      ; 标识情况:

         ;[

[__6[i_ 

-  取样场所及操作过程:

                    $#2<_f6_ 

-  取样工具:

_________    z!

_1_8Jh 

-  取样量:

___________    g__A_}

-  样品的分装是否符合要求,样品的标签是否符合要求?

          2FV@?

x0po 

14.3样品的存放是否符合规定?

          _nEVmz!

zg 

14.4样品的接收、分发是否有记录?

    #7_}_M\\$M 

14.5样品发放后是否规定检验时间?

          c00r_q~

14.6检验记录是否及时记录,无转抄或打草稿现象?

文字修改是否符合规定?

          __'_@__h__ 

14.7检验记录是否包括以下内容:

          I"x_|

U[*B 

-  产品及物料的名称、剂型及规格    >~Tn%u<__ 

-  批号及来源          ilH_f5_$_ 

-  检验依据          _

-  仪器及设备的型号和编号          6o___\uv 

-  检验记录是否能追溯到操作的每个过程,包括配制、各项具体操作、计算的过程及偏差处理的过程等?

          _.r6x_9t_ 

-  检验结果,包括观察情况、计算过程、原始图谱或曲线图          l_N,a+S/' 

-  检验日期          R_tHa__i[j 

-  是否按企业规定的质量标准做出的明确结论          S2*sh2-&6_ 

-  检验人员及复核人的签字          Q*PcO\Y!

14.8核查检验记录是否按检验操作规程进行了全项的检验?

          __4W*o:

Y!

 

14.9检验记录和报告书是否按规定保存?

          _l7^^MnkC 

14.10是否对空白的检验记录进行了控制管理?

          __qAH^BrJ 

14.11检验记录和报告是否由负责人审核?

并在报告上签字?

    Ew_Fq1~__ 

14.12OOS的处理是否符合要求?

          O$m__&!

_J 

15.检验试剂、试液和标准品、标准溶液的管理  YES  NOk_i@_C}T_5 

15.1是否购置有检验所需的所有的试剂、试液?

          _kG!

_hq_j 

15.2试剂、试液及标准品是否有接收的记录?

          'hBnV_xd& 

15.3检验用的试剂试液、标准品、对照品及标准溶液的管理是否有文件规定?

          j;_______ 

15.4试剂、试液、标准品的贮存是否适当?

          A~a3bCX+" 

15.5试剂、试液的日常管理是否整齐有序?

是否有标识能找到相应试剂、试液?

          -;___"Y]_# 

15.6试液的配制是否有配制记录?

          T{

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