行政人事部流程图.docx

行政人事部流程图.docx

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行政人事部流程图

物业公司员工

试用期满转正流程

流程名称

新员工试用期满转正流程

执行核心部门

控制部门

行为实施环节

用人部门

转正员工

综合事务部

分管经理

公司经理

管理行为

转正考核评估

是否合格

否

是否留用

否

员工辞退流程

填写转正申请

是

是

存档

审核

签字确认

延长试用期

审批

是是

否

物业公司员工

岗位设置管理流程

流程名称

岗位设置管理流程

执行核心部门

控制部门

行为实施

环节

用人部门

综合事务部

综合事务部主管

分管经理

公司经理

管理行为

工作分析

意见

否

是

意见

否

根据公司发展战略进行职能分解和机构设置

根据人力资源规划确定编制

审核

否

制作职务说明书

职责划分与岗位设置

薪酬设计

薪酬确定

实施

薪酬预算

是

审核

是

审批

是

物业公司人员

编制管理流程

流程名称

人员编制

管理流程

执行核心部门

控制部门

行为实施环节

各用人部门

综合事物部

综合事务部主管

分管经理

公司经理

管理行为

对本部门编制提出意见

制定具体的人员编制，并编制职位说明

进行各部门工作量分析

执行编制

提出编制草案

流程完成

否

审议

是

是

审核

否

签批

是

物业公司增加

编制申请流程

流程名称

增加编制申请流程

执行核心部门

控制部门

行为实施环节

各用人部门

综合事物部

分管经理

公司经理

管理行为

提出增加编制申请

提出增编岗位人员素质要求

审核

是

内部招聘流程

外部招聘流程

决策

内聘

外聘

审议

否

是

审批

否

是

物业公司

用人申请流程

流程名称

用人申请流程

执行核心部门

控制部门

行为实施环节

用人部门

部门负责人

综合事物部

公司经理

管理行为

维持现状

因调动、流失等原因出现职位空缺

报告部门负责人

否

判断

是

填写用人申请表

核实

否

实施招聘流程

否

审核

是

是

物业公司

内部招聘流程

流程名称

公司内部招聘流程

执行核心部门

控制部门

行为实施环节

用人部门

综合事物部

公司员工

员工原就任部门

分管经理

公司经理

管理行为

用人申请流程

用人部门面试综合事务部提供相关支持

面试

公司外部招聘流程

决定

外聘

判断

决定

对内发布招聘启示

内聘

通知职员并办理调动手续

人员筛选

报名、填写应聘登记表

与员工沟通，必要时请综合事务部部协调

关键人员

不能调离

判定

审批

判定

物业公司

外部招聘流程

流程名称

公司外部

招聘流程

执行核心部门

控制部门

行为实施环节

用人部门

综合事务部

应聘人员

分管经理

公司经理

管理行为

用人申请流程

用人部门、综合事务部面试

人员筛选

公司内部招聘流程

决定

内聘

判断

决定

对外发布招聘启示

外聘

通知报到

入职流程

报名、填写应聘登记表

报到

审核

否

是

物业公司

新员工入职流程

流程名称

新员工入职流程

执行核心部门

控制部门

行为实施环节

综合事务部

用人部门

管理行为

新员工建档

所需资料收集

发放员工手册

办理后勤事宜

综合事务部和用人部门配合进行岗前培训

工作关系介绍

存档

试用人员转正流程

工作交接

试用

物业公司

劳动合同管理流程

流程名称

劳动合同管理流程

执行核心部门

控制部门

行为实施环节

相关员工

综合事务部负责人、公司分管领导

综合事务部

管理行为

新员工报到入职

试用期满

合同期满

是否续签合同

否

考核

不合格

合格

考核

是合格

不

合

格

辞退流程

签定正式合同

存档

办理离职手续

物业公司

员工工作调动流程

流程名称

员工工作调动流程

执行核心部门

控制部门

行为实施环节

调动员工

调出部门

调入部门

综合事务部

公司经理

管理行为

调动申请

工作交接

审批

否

员工关系

移交

审批

否

员工接收

工作安排

审批

否

超越权限

下发调动通知

工资关系调整

档案记录

审批

否

是

物业公司

员工请假管理流程

流程名称

员工请假管理流程

执行核心部门

控制部门

行为实施环节

请假人员

部门负责人

公司副经理

公司经理

综合事物部

管理行为

填写请假申请单

1天以内内

审批

否

1-3天

审批

否

3

天

以

上

审批

否

审核

是

考勤管理流程

相关说明：

各级负责人审批权限（准假时限），根据公司具体情况而定：

1天以内部门经理批准，1--3天公司副经理批准，3天以上公司经理批准。

物业公司

员工考勤管理流程

流程名称

员工考勤管理流程

核心执行部门

控制部门

行为实施环节

相关员工

综合事务部（文员）

综合事务部主管

管理行为

公司员工上下班打考勤卡

部门审核

特殊情况不能打卡者由部门主管核实确认

制定考勤制度，配备考勤抽检表

抽查在岗情况，月末汇总考勤表并核查

审核

重新修订

下发执行

通过

根据考勤及其他依据编制工资表

审核

不同意

审核

同

意

审批

物业公司

员工离职管理流程

流程名称

员工离职管理流程

执行核心部门

控制部门

行为实施环节

离职人员

部门负责人

分管经理

公司经理

综合事务部

财务部

管理行为

提前30日提交离职申请书

离职交接

审批

不同意

确认

签字

审批

审批

第30日下发离职申请表请书

确认

签字

工资

结算

工资

发放

确认

签字

物业公司

帐务处理流程

流程名称

帐务处理流程

执行核心部门

控制部门

行为实施环节

出纳

财务部会计

财务部主办会计

管理行为

将原始单据进行记帐

单据进行分类

制作记帐凭证

审批

否

出具会计报表

是

物业公司

费用报帐流程

流程名称

员工费用报帐流程

执行核心部门

控制部门

行为实施环节

费用报帐人员

部门负责人

主办会计

主管经理

公司经理

出纳

管理行为

填写报帐申请单

全部审

批完毕

签字

否

单

审批

否

审批

否

审批

否

是

领取报

帐金额

物业公司

转帐支付流程

流程名称

转帐支

付流程

执行核心部门

控制部门

行为实施环节

各部门相

关人员

部门具体经办人

部门负责人

主办会计

主管经理

公司经理

出纳

管理行为

报下月费

用支出计

划

是

全部审

批完毕

否

根据计划填写付款申请

是

如果是已经发生的费用必须见发票后付款

否

是

如果是先付款后购货，必须在5日内交回支票头及发票

否

是

审批

否

是

审批

否

审批

是

办理转帐支付