公司印章管理办法Word文件下载.doc

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其他各类印章由各部门依职权需要领取并妥善保管。

电子印章由公司办公室统一监管。

2.3各部门领取印章时，须办理登记手续。

2.4公司各类印章由专人妥善保管，不得转借他人。

印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等信息。

2.5印章必须留在办公室的专用柜中，并上锁保管，不准随意委托他人代管，未经批准不得携带印章出公司。

2.6禁止在空白凭证、表格、纸张上加盖印章。

除财务专用章外，其它印章不得用于任何收费票据。

2.7印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时向公司办公室报告，并配合保卫部门查处。

2.8印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。

印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

2.9员工离职时，须办理归还印章手续。

3印章的刻制、发放与处理

3.1有下列情形的，公司办公室应及时按照相关文件刻制印章（含相应的电子印章）：

3.1.1公司新设立的部门或机构；

3.1.2部门名称根据公司文件变更的；

3.1.3经使用现印章有损坏现象需重新刻制的；

3.1.4原有印章遗失需重新刻制的；

3.1.5上级部门通知改变印章图样的；

3.1.6其他临时设立机构须刻制印章的；

3.1.7其他需要刻制或变更印章的情形。

3.2各部门到公司办公室领取新印章时，必须将原使用印章一并送交公司办公室备案、存档或销毁。

3.3公司办公室应对各单位领取的新刻印章留存印样备案。

3.4印章需要销毁时，由公司办公室、审计监察部门（法律事务室）和原使用单位共同实施。

4印章使用范围、程序及要求

4.1印章的使用范围：

4.1.1凡属以公司名义对外发文、内部行文、通知、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章；

4.1.2凡属合同类的用合同专用章；

4.1.3凡属部门工作或业务范畴内的加盖部门印章；

4.1.4凡属财务会计业务的用财务专用章。

4.1.5公司各类电子印章原则上只对内部文件产生效力，不得对外使用；

对外报送的文件、资料则须加盖实物印章。

4.2印章的使用程序：

4.2.1使用印章遵循“先审批，后用印”的原则，必须填写《用印申请单》（式样见附表），与所需用印的文件一并交部门负责人、公司领导审核。

4.2.1.1凡需公司领导审批的用印申请（含公司领导印章），必须得到公司领导本人或授权人批准。

如遇领导外出，经办人所在部门应先将相关资料情况通过电子邮件、手机短信、电话等方式向公司领导汇报、确认，征得领导同意后到公司办公室办理用印手续；

经办人须在公司领导回公司后补办审批手续。

4.2.1.2公司领导外出期间，以下情况原则上不予加盖公司领导印章：

（1）非生产经营及管理业务借款；

（2）职工个人差旅费借款3000元及以下的；

（3）各种费用报销；

（4）各种合同、协议。

以上业务如遇特殊情况，如当日必须办理的、逾期公司将承担法律责任或受到处罚等急需加盖领导印章的，由业务所在部门领导向公司领导汇报情况，并经领导同意后，方可持公司领导确认盖章的有效凭证到办公室办理盖章手续。

4.2.1.3公司领导确认盖章的有效凭证主要形式有：

电子邮件、手机短信、电话记录（需注明记录人并加盖单位行政公章）。

公司办公室留存以上凭证，待公司领导回公司后，对用印情况向公司领导进行汇总反馈、确认。

4.2.2印章管理人员使用印章前，要认真核查用印申请情况，并根据领导签批权限及签批意见使用印章。

对不符合用印手续、规定，或公文不符合格式的，印章管理人员有权拒绝用印。

4.2.3用印后，对重要用印材料、领导批示等有关材料要复印后登记留存。

4.2.4不在4.1所列用印范围内的用印事宜，均需单位负责人审核，分管副总经理或总经理审批同意后方可用印。

4.3印章使用要求：

4.3.1使用公司印章

4.3.1.1办理公司日常事务性业务，如一般财务报表、销售报关材料，以及其它事务性介绍信函、证明等材料，经部门领导同意，由公司办公室核实后用印。

4.3.1.2公文加盖公司印章时，严格按照公文审核办法办理。

4.3.1.3以公司名义签订的合同、协议，需用公司印章时，在部门领导同意，并经审计监察部和分管公司领导审核，报总经理审批同意后，方可到公司办公室用印。

4.3.1.4各类公告、启示、通知等文件资料定稿后需加盖公司印章时，须经分管副总经理或总经理审批同意方可用印。

4.3.1.5公司员工出差需携带公司证明、介绍信、信函等，经过部门负责人审核，公司办公室核实后用印。

4.3.1.6公司印章原则上不准携带外出，确因工作需要将印章带出公司的，由主办部门提出书面申请，经总经理审批后，办理借用手续，由专人携带，用完印章应及时归还。

4.3.2使用公司党委印章

使用公司党委印章必须经党委书记或副书记批准后方可用印。

4.3.3使用公司纪委印章

使用公司纪委印章必须经纪委书记或副书记批准后方可用印。

4.3.4使用公司法定代表人印章、总经理印章、财务总监印章、副总经理印章、党委书记印章、纪委书记印章

凡使用公司法定代表人、总经理、财务总监、副总经理、党委书记、纪委书记个人印章时，必须经本人批准或由其本人授权使用。

4.3.5使用部室印章、支部印章

凡使用单位或支部印章的，须经单位领导或支部书记批准。

4.3.6使用公司合同专用章

合同专用章由审计监察部保管，使用公司合同专用章应按公司合同管理制度的有关规定办理。

4.3.7使用财务专用章

按公司财务制度有关规定办理。

5责任追究

5.1公司办公室、审计监察部（法律事务室）将不定期对各单位的印章使用和对本办法执行情况进行检查。

5.2有下列情形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分，并处经济处罚或调离工作岗位；

构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任：

5.2.1未经许可擅自携带公章或合同专用章外出者；

5.2.2未经合同审核会签程序，擅自使用合同专用章的；

5.2.3对未经审核确认使用印章，导致公司利益受到重大影响的；

5.2.4恶意使用印章，致使公司造成重大经济损失的；

5.2.5保管人因工作失误造成印章丢失的；

5.2.6私自刻制公章的；

5.2.7其他因印章使用损害本企业的行为。

5.3必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的情况，不得

擅自使用。

5.4若发生违反上述印章管理办法之行为，所造成的经济损失、债务纠纷及其它一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。

6附 

则

6.1本办法自下发之日起实施。

附表一：

用印申请单

材料名称

报送单位

用印名称及枚数

经办人签字：

年　月　日　

单位领导意见：

年　月　日　

公司领导审批：

印章管理人员签字：

年　月　日　

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