三级文件编写规定.docx
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三级文件编写规定
受控状态：
文件编号：
JHM/C-01-001
发放编号：
版本：
Ⅰ
三级文件编写规定
日期：
日期：
日期：
济南黄台煤气炉
2021年12月01日发布2021年12月01日实施
济南黄台煤气炉
三级文件编写规定JHM/C-01-001
1.目的与范围：
为了指导各部门正确编写三级文件，确保标准的标准性和统一性，特制订本标准。
本标准规定了三级文件编写方式与要求。
本标准适用于济南黄台煤气炉。
2.引用标准：
JHM/文件操纵程序
JHM/记录操纵程序
3职责
治理者代表负责公司治理性三级文件的批准工作
办公室负责公司三级文件的审核、归档、发放、回收等工作。
各部门负责本部门职责范围内的三级文件的编制、审核工作及部门内部利用的三级文件的编制、审核、批准工作。
4.工作程序：
三级文件的确信
日常工作中具有常常性、重复性特点的治理和工作事项都必需做出明确的确信，应编制相应的三级文件。
三级文件的范围
4.2.1治理性文件：
对特定范围内的人员、工作和事务制定一起遵守或具有约束力的标准性文件，如规章制度、治理方法、规定（程）等。
4.2.2质量体系支持性文件：
规定某项工作的具体作业要求。
当没有书面文件规定又不能保证工作质量时，各部门应依照质量治理体系要求制定详细的补充性文件，以操纵和保证工作质量。
4.2.3技术文件：
为产品和生产提供保障和指导性的文件，如产品标准、作业指导书，验收标准（细那么）等。
三级文件的内容与格式
4.3.1一样三级文件的格式见附录，的格式，若是按本标准无法执行时，
三级文件编写规定JHM/C-01-001
可由文件的相关部门另行规定。
设施操作规程见。
4.3.2目的与范围：
该部份应明确写出本标准编写的目的，本标准规定的内容、范围及适用的对象范围，目的一样格式为“为了×××××××，特制订本标准（治理方法、规定、制度、基准书等）”，范围一样格式为“本标准（治理方法、规定、制度、基准书等）规定了×××××××”，“本标准（治理方法、规定、制度、基准书等）适用于×××××××”。
4.3.3引用标准
该部份应列出正文中引用的所有标准文件，包括标准编写（代号、顺序号、发布年号）和名称，引用的标准必需是有效，没有引用的标准能够省略。
三级文件编写注意事项
4.4.1详细描述责任人工作范围内的职责。
4.4.2详细规定治理活动所涉及的全数内容、应达到的要求、采取的方法和方式，列出开展活动的各项细节，明确输入转换的各环节，输出的内容和相关部门的分工、配合、衔接。
4.4.3明确每一个环节，转换进程中各类因素，由谁干、何时何地干、干什么、怎么干、干到什么程度，如何操纵及所达到的要求。
4.4.4注明需要注意的任何例外或特殊情形，必要时辅以流程图，如涉及技术问题可引用技术标准。
4.4.5内容复杂的治理标准，为幸免条款的层次太多，各章方案不均衡，能够以“治理内容与方式作为章的题目，而依照治理活动的特点类别列出假设干章，再别离进行表达。
4.4.6明确该项活动所形成的报告，记录格式，签发手续，传递线路和保留期限。
4.4.7记录表格在设计时，除国家推行的统一表额外，新表格要求有效，具有对表格的作用应在治理标准中注明。
表格页面一样操纵在A4页面上。
标准终结线
标准条文终止后，距离三行，在附加说明与版面之间画一条粗条线，作为终结线，其长度为版面长度的三分之一。
附加说明
在标准终结线下面，以“附加说明”四字为题目（题目前不加顺序号）分段写出
三级文件编写规定JHM/C-01-001
以下内容。
本标准由××××部门提出
本标准由××××部门归口
本标准要紧起草人××××
如标准内容与以往发布的标准文件有冲突，应增加本标准从生效之日起，同时期替×××××××。
标准书眉线
除附录外的标准正文每页应加书眉线，书眉线上方居中处书写标准编号。
5.标准层次的描述和编号（以下文件中的条款至通过引用标准化、工作导那么而成为本标准的条款）
三级文件编号
三级文件编号、部门编号规定见《文件操纵程序》内容。
章
章是标准内容划分的大体单元。
在每项标准或每一个部份中，应利用阿拉伯数字从1开始对章编号。
编号应从“范围”一章开始，一直持续到附录之前。
每一章均应有题目。
题目应置于编号以后，并与其后的条文分行。
条
条是章的细节，应利用阿拉伯数字对条编号。
同一层次中的有两个以上（含两个）的条时才可设条，例如：
第4章的条文中，若是没有条，就不该设条。
第一层次的条宜给出题目，题目应置于编号以后，并与其后的条文分行，第二层次的条可一样处置，在某一章或条中，同一层次的条，有无题目应统一。
例如：
有题目，
那么也应有题目。
段
段是章或条的细分，段不编号。
其他
5.6.1三级文件的编写用纸原那么上采纳标准A4型纸,纵向编写。
特殊情形除外。
三级文件编写规定JHM/C-01-001
5.6.2各部门在编写本部门内部实施的支持性文件时尽可能采纳公司三级文件的编写格式，做到标准统一；格式、字号和字体、内容层次等标准参见附录，
、、B、C、D、E。
附加说明：
本标准由办公室提出并起草
本标准由办公室归口治理
附录
受控状态：
文件编号：
发放编号：
版本：
三号宋体（加粗）
XXXXXXXX
一号宋体（加粗），字数多的可适当调整
四号宋体（加粗）
日期：
日期：
日期：
济南黄台煤气炉二号宋体（加粗）
XXXX年XX月XX日发布XXXX年XX月XX日实施
四号宋体（加粗）
附录
济南黄台煤气炉三号宋体（加粗）
XXXXXXXXXX四号宋体加粗XXXXXXXXXXX
1目的与范围：
四号宋体（加粗）
为了×××××××，特制订本标准（治理方法、规定、制度、规程、基准书等）。
本标准（治理方法、规定、制度、基准书等）规定了×××××××。
本标准（治理方法、规定、制度、基准书等）适用于济南黄台煤气炉。
小四宋体段落间距：
（固定值23磅）
2引用标准
×××××××
3职责
4治理内容与要求
5检查与考核
附加说明
本标准由×××提出并起草
本标准由×××归口治理
本标准要紧起草人××××
小四宋体，其中“附加说明”字体加粗
济南黄台煤气炉有限公司
三号宋体加粗
文件编号
×××××××操作规程
版本
受控状态
××××操作规程标准中的字号和字体
三号宋体加粗
五号宋体加粗
五号宋体加粗
三号宋体加粗
五号宋体加粗
五号宋体加粗
五号宋体加粗
“章的编号及内容”四号宋体（加粗）
“条的编号”小四宋体
“正文内容”小四宋体（段落间距：
固定值23磅）
编制、审核、批准及日期四号宋体
附录
编制/日期:
审核/日期:
批准/日期:
附录B
标准中的字号和字体
序号
页别
位置
文字内容
字号和字体
01
封面
右上第一、二行
受控状态、文件编号
发放编号、版本
三号宋体（加粗）
02
封面
第三行
（中间）
“标准名称”
一号宋体（加粗），字数多的可适当调整
03
封面
第四行
编制、审核、批准及日期
四号宋体（加粗）
04
封面
第五行
济南黄台煤气炉有限公司
二号宋体（加粗）
05
封面
第六行
发布日期、实施日期
四号仿宋（加粗）
06
正文首页
第一行
济南黄台煤气炉有限公司
三号宋体（加粗）
07
正文首页
第二行
“标准名称”
四号宋体（加粗）
08
正文首页
第二行
JHM/C-XX-XXX
四号宋体（加粗）
09
各页
“章的编号及内容”
四号宋体（加粗）
10
各页
“正文内容”
小四宋体段落间距：
（固定值23磅）
11
各页
书眉线上
“标准名称”、JHM/C-XX-XXX
四号宋体（加粗）
12
段末
附加说明及内容
小四宋体，其中“附加说明”字体加粗
附录C
××××操作规程标准中的字号和字体
三号宋体加粗
五号宋体加粗
五号宋体加粗
三号宋体加粗
五号宋体加粗
五号宋体加粗
五号宋体加粗
“章的编号及内容”四号宋体（加粗）
“条的编号”小四宋体
“正文内容”小四宋体（段落间距：
固定值23磅）
编制、审核、批准及日期四号宋体
附录D
记录表格中的字号和字体（四号宋体加粗）
XX-XXX（小四宋体）
附录E
通知
（宋体三号加粗）
XXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXX
（四号宋体）年月日
抄报（抄送）：
xxxxxxxxxx（小四宋体）
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