商务信函常用语0.docx

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商务信函常用语0

商务信函常用语

商务信函常用语a.我们愿与贵公司建立商务关系。

Wearewillingtoestablishtraderelationswithyourcompany.b.我们希望与您建立业务往来。

Pleaseallowustoexpressourhopeofopeninganaccountwithyou.c.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

Thiscorporationisspecializedinhandingtheimportandexportsbusinessinelectronicproductsandwishestoenterintobusinessrelationswithyou.2．自我推荐a.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

Letusintroduceourselvesasaleadingtradingfirmin…b.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

Ourcompanyhasbeeninthislineofbusinessformanyyearsandenjoyshigh　internationalprestige.c.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

　Ourproductsareofverygoodqualityandourfirmisalwaysregardedbyourcustomersasthemostreliableone.3．推销产品a.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。

Yournamehasbeengivenby…andweliketoinquirewhetheryouareinterestedintheselines.b.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

Wearepleasedtoinformyouthatwehavejustmarketedournewly-developed….c.我们盼望能成为贵公司的……供应商。

Wearepleasedtogetintouchwithyouforthesupplyof….d.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

Youwillbeinterestedtohearthatwehavejustmarketedournewproduct.e.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

　Youwillbeinterestedinournewproduct…….4．索取资料a.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。

　Weareinterestedinyournewproduct…andshallbepleasedtohaveacatalogandpricelist.b.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。

WehaveseenyouradvertisementinTheNewYorkTimesandshouldbegladtohaveyourpricelistsanddetailsofyourterms.c.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。

Wehearthatyouhaveput…onthemarketandshouldbegladtohavefulldetails.d.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。

Weshouldappreciatefullparticularsofyournewlydevelopedproduct.e.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。

　Weshouldbeobligedifyouwouldsenduspatterns（orsamples）andpricelistsofyour…5．寄发资料a.很高兴寄你一邮包，内装……Wearepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining…b.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。

　Wehavepleasuresinsendingyouourcatalogue,whichgivesfullinformationaboutourvariousproducts.c.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

　Weshouldbepleasedtoletyouhavesamplestogiveademonstrationatyourpremises.d.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供您们参考。

　Inordertogiveyousomeideaofvariousqualitiesofhandicraftswecarry,wehave　　　pleasureinforwardingyoubyairmailonecatalogueandafewsamplebooksforyour　　　perusal.6．附寄资料a.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。

Youwillfindenclosedwiththisletterasampleofnew….b.随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。

请会签并退我方一份备案。

　EnclosedpleasefindtwocopiesofPurchaseContractNo.…，whichwetrustwillbefoundinorder.Kindlysignandreturnonecopyforourfile.c.我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。

Wehavepleasureinenclosingourfile.d.我们确认向贵方购买……,随函附上订单确认书供参照。

　Weconfirmhavingpurchasedfromyou….Aconfirmationorderisenclosedforyourreference.7．请求做代理商a.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。

WeareanxioustocontactsomeBritishfirmswithaviewtoactingastheirsellingangents.b.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。

　Weshouldbegladifyouwouldconsiderourapplicationtoactasagentsforthesaleofyour…8．请求报价a.兹函请提供……的报价。

Wearewritingtoinvitequotationsforthesupplyof….b.请将定期供应……之报价赐知。

Pleaseletushaveaquotationfortheregularsupplyfor….c.请将下列货品的最低价格赐知。

Kindlyquoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbelow.9．询价a.随函寄上询价单一份。

Weareenclosingherewithaninquirysheet.b.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。

Ifyouareinterestedinour…,pleaseletusknowwithaspecificinquiry.c.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。

　Quotationsandsamplebookswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.10．价格a.我们发现你方报价比我们从其他地方收到的略为偏高，请你方降价，以适应竞争。

Wefindyourquotationslightlyhigherthanthosewehavereceivedfromothersources,andaskyoutoreduceyourpricetomeetthecompetition.b.我们很抱歉地通知你方价格无竞争力，若贵方能降低价格，使我方可接受的话，我们仍对交易感兴趣。

We’resorrytoinformyouthatyourpricehasbeenfounduncompetitive,butwe’restillinterestedindoingbusinessifyoucanbringdownyourpricetoalevelacceptable.

 研究生学位论文是研究生科学研究工作的全面总结，是描述其研究成果、代表

其研究水平的重要学术文献资料，是申请和授予相应学位的基本依据。

学位论文撰

写是研究生培养过程的基本训练之一，必须按照确定的规范认真执行。

指导教师应

加强指导，严格把关。

　　论文撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。

　　硕士和博士学位论文，除在字数、理论研究的深度及创造性成果等方面的要求

不同外，对其撰写规范的要求基本一致。

１　内容要求

1.1　题目

　　题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。

学位论文的中文题目应不超过25

字，并不设副标题。

1.2　摘要与关键词

1.2.1　摘要　　　

　　摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。

摘要应包括

本论文的创造性成果及其理论与实际意义。

摘要中不宜使用公式、图表，不标注引

用文献编号。

避免将摘要写成目录式的内容介绍。

1.2.2　关键词

　　关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参

照相应的技术术语标准）。

关键词一般列3～5个，按词条的外延层次排列（外延大

的排在前面）。

1.3　论文正文　　　　　　

　　论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。

1.3.1　绪论　　　　　　　

　　绪论一般作为第一章。

绪论应包括：

本研究课题的学术背景及理论与实际意义；

国内外文献综述；本研究课题的来源及主要研究内容。

1.3.2　论文主体

　　论文主体是学位论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字

简练、通顺。

论文主体的内容应包括以下各方面：

　　本研究内容的总体方案设计与选择论证；

　　本研究内容各部分（包括硬件与软件）的设计计算；

　　本研究内容试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析；

　　本研究内容的理论分析。

对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，

应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。

理论分析中，应将他人研

究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。

对于

将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用

的可行性与有效性。

　　管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型

或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

　　自然科学的论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。

　　论文主体各章后应有一节本章小结。

1.3.3　结论

　　学位论文的结论单独作为一章排写，但不加章号。

　　结论是对整个论文主要成果的总结。

在结论中应明确指出本研究内容的创造性

成果或创新点理论（含新见解、新观点），对其应用前景和社会、经济价值等加以

预测和评价，并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。

结论内

容一般在XX字以内。

1.4　攻读学位期间发表的论文

　　学位论文后应列出研究生在攻读学位期间发表的（含已录用，并有录用通知书

的）与学位论文内容相关的学术论文。

我校对博士生在攻读学位期间发表学术论文

的要求见《关于博士研究生在攻读学位期间发表学术论文的规定》，

对硕士生要求在攻读学位期间写出一篇能够在核心或核心以上的学术刊物上发表的

论文。

1.5　致谢

　　对导师和给予指导或协助完成学位论文工作的组织和个人表示感谢。

内容应简

洁明了、实事求是。

对课题给予资助者应予感谢。

２.　书写规定

2.1　论文字数

　　博士学位论文，理工科：

6～8万字，管理及人文学科：

8～10万字；

　　博士学位论文的文献综述部分要求为1万字左右。

　　硕士学位论文，理工科：

2～3万字，管理及人文学科：

3～4万字。

2.2　论文书写

　　硕士学位论文必须由研究生本人手抄或在计算机上输入、编排与打印；博士学

位论文一律要求打印。

　　论文版心大小为145mm×230mm,页码在版心下边线之下隔行居中放置；摘要、

目录、物理量名称及符号表等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页

码用阿拉伯数字编排。

　　硕

士学位论文的摘要，博士学位论文的论文扉页、摘要、目录、图名及表名，

都要求用中、英文两种文字给出，编排上中文在前。

扉页、摘要及目录的英文部分

另起一页。

2.3　摘要

　　摘要的字数（以汉字计），硕士学位论文一般为500字以上，博士学位论文为

1000～XX字，均以能将规定内容阐述清楚为原则。

摘要页不需写出论文题目。

　　英文摘要与中文摘要的内容应完全一致，在英文语法、用词上应正确无误。

2.4　目录

　　目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含：

　　摘要（中、英文）

　　物理量名称及符号表（参照附录1。

采用国家标准规定符号者可略去此表）

　　正文章节题目（要求编到第3级标题，即□.□.□）

　　攻读□士学位期间发表论文

　　致谢

　　参考文献

　　附录

　　个人简历（仅对在职人员有此要求）

　　索引（可选择或不选择）

2.5　论文正文

2.5.1　章节及各章标题

　　论文正文分章节撰写，每章应另起一页。

　　各章标题要突出重点、简明扼要。

字数一般在15字以内，不得使用标点符号。

标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

2.5.2　层次

　　层次以少为宜，根据实际需要选择。

层次代号建议采用3.7中表1的格式。

　　层次要求统一，但若节下内容无需列条的，可直接列款、项。

层次用到哪一层

次视需要而定。

2.6　引用文献

　　引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，用小五号字体。

所引文献编号

用阿拉伯数字置于方括号[]中，如二次铣削[1]。

当提及的参考文献为文

中直接说明时，其序号应该用4号字与正文排齐，如由文献[8,10～14]可知。

　　不得将引用文献标示置于各级标题处。

2.7　名词术语

　　科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语

或名称。

标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。

全文名词术语必须统一。

一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

　　采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩

写词应该用括号注明英文全文。

2.8　物理量名称、符号与计量单位

2.8.1　物理量的名称和符号

　　物理量的名称和符号应符合gb3100～3102-86的规定。

论文中某一量的名称和

符号应统一（参照附录２）。

　　物理量的符号必须采用斜体。

表示物理量的符号作下标时也用斜体。

2.8.2　物理量计量单位

　　物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单

位》（参照附录３）及gb3100～3102执行，不得使用非法定计量单位及符号。

计量

单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。

　　非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方

式，如万t·km，t/（人·a）等。

　　文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如几千克至1000kg。

　　表达时刻时应采用中文计量单位，如上午8点3刻，不能写成8h45min。

　　计量单位符号一律用正体。

2.9　外文字母的正、斜体用法

　　按照gb3100～3102-86及gb7159-87的规定使用，即物理量符号、物理常量、变

量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。

2.10　数字

　　按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的

试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字（参照附录4）。

2.11　公式

　　原则上居中书写。

若公式前有文字（如解、假定等），文字空两格写，

公式仍居中写。

公式末不加标点。

　　公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为（1-1），附录a中的第一个

公式为（a-1）等。

　　文中引用公式时，一般用见式（1-1）或由公式（1-1）。

　　公式中用斜线表示除的关系时应采用括号，以免含糊不清，如a/（bcosx）。

通常乘的关系在前，如acosx/b而不写成（a/b）cosx。

2.12　插表

　　表格不加左、右边线。

　　表序一般按章编排，如第一章

第一个插表的序号?

quot;表1-1等。

表序与表名

之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。

表序与表名置于表上，

用中、英两种文字居中排写，中文在上（见附录5）。

　　表头设计应简单明了，尽量不用斜线。

表头中可采用化学符号或物理量符号。

　　全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号（见附录5，例2）。

　　表中数据应正确无误，书写清楚。

数字空缺的格内加－字线（占2个数字

宽度）。

表内文字或数字上、下或左、右相同时，采用通栏处理方式（见附录5，　

例2），不允许用?

quot;、同上之类的写法。

　　表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

2.13　插图

　　插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。

选图要力求精练。

2.13.1　制图标准

　　插图应符合国家标准及专业标准。

　　机械工程图：

采用第一角投影法，严格按照gb4457～4460-84，gb131-83《机

械制图》标准规定。

　　电气图：

图形符号、文字符号等应符合附录6所列有关标准的规定。

　　流程图：

原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

　　对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2.13.2　图题及图中说明

　　每个图均应有图题（由图号和图名组成）。

图号按章编排，如第一章第一图的

图号为图1-1等。

图题置于图下，用中、英文两种文字居中书写，中文在上。

有图注或其他说明时应置于图题之上。

图名在图号之后空一格排写。

引用图应说明

出处，在图题右上角加引用文献号。

图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图

之下。

　　图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明

置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。

2.13.3　插图编排

　　插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。

插图处的该页空白不够排写

该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。

2.13.4　坐标单位

　　有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。

2.13.5　论文原件中照片图及插图

　　学位论文原件中的照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。

照片可为

黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。

照片采用光面相纸，

不宜用布纹相纸。

对金相显微组织照片必须注明放大倍数。

　　学位论文原件中的插图不得采用复印件。

对于复杂的引用图，可采用数字化仪

表输入计算机打印出来的图稿。

2.14　参考文献

　　参考文献书写格式应符合bg7714-87《文后参考文献著录规则》。

常用参考文

献编写项目和顺序规定如下：

│　　　　　著作图书文献

│序号└┘作者.书名.版次.出版者，出版年：

引用部分起止页

│　　　　　　　　　└────────────────第一版应省略

│　　　　　翻译图书文献

│序号└┘作者.书名.译者.版次.出版者，出版年：

引用部分起止页

│　　　　　　　　　　　└──────────────第一版应省略

│　　　　　学术刊物文献

│序号└┘作者.文章名.学术刊物名.年，卷（期）：

引用部分起止页

│　　　　　学术会议文献

│序号└┘作者.文章名.编者名.会议名称，会议地址，年份.出版地：

出版者，

│　　　　出版年：

引用部分起止页

│　　　　　学位论文类参考文献

│序号└┘研究生名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份：

引用部分起

│　　　　止页

　学术会议若出版论文集者，可在会议名称后加上论文集字样。

未出版论文

集者省去出版者、出版年两项。

会议地址与出版地相同者省略出版地。

会议年份与出版年相同者省略出版年。

　　产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告（著

名的内部报告如pb、ad报告及著名大公司的企业技术报告等除外）等不宜做为参考

文献引用。

　　参考文献书写格式示例见附录7。

2.15　攻读学位期间发表的学术论文

　　书写格式与参考文献同。

2.16　附录

　　对需要收录于学位论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公

式推导等有特色的内容，可做为附录排写，序号采用附录１、附

录２等。

2.17　个人简历

　　对在职申请学位的人员，其学位论文应增列此项。

含大学毕业时间、院校、专

业，主要工作单位及从事过的与学位论文内容有关的工作及发表的论著等。

2.18　索引

　　为便于检索文中内容，可编制索引置于论文之后（根据需要决定是否设置）。

索引以论文中的专业词语为检索线索，指出其相关内容的所在页码。

索引用中、英

两种文字书写，中文在前。

中文按各词汉语拼音第一个字母排序，英文按该词第一

个英文字母排序。

索引示例见附录８。

３　打印要求

3.1　字体

　　论文所用字体要求为宋体。

3.2　字号

　　各章题序及标题　　　　　小2号黑体；

　　各节的一级题序及标题　　小3号黑体；

　　各节的二级题序及标题　　4号黑体；

　　各节的三级题序及标题　　小4号黑体；

　　款、项