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比如,会计是一个角色,总经理也是一个角色,在企业中,总经理这个角色要承担很多责任,如果公司业绩出现滑坡,总经理的压力是最大的。

企业在招人的时候,应该知道招募的人要扮演的角色,以免盲目招聘。

比如,情绪起伏比较大、不甘寂寞、好为人师的人是不能当会计的。

另外,一个刚刚大学毕业的新人进入一个组织,完全没有工作经验,对企业缺乏感性认识,对角色也没有明确的认识,这对企业来说也不是一件好事,这些都是企业需要思考的问题。

3.入职焦虑

在《士兵突击》中,新兵许三多满怀荣誉感,加入中国人民解放军的队列,一走进部队,他就发现自己跟组织格格不入,于是感到浑身不自在。

等到他终于能接受组织对成员的要求时,钢七连的人已经对他形成了刻板印象:

你是我们这里的异类分子,你的业务素质太差,没有人会把你当成一回事儿。

在这个事件中,许三多的表现在心理学中被称作入职焦虑。

通常情况下,新人进入企业都会产生入职焦虑,入职焦虑的大致内容有:

这份工作对我是不是一个考验?

我是否得到了重视?

我能否在组织中保持个性和价值观?

我在组织中有没有发展机会?

我有能力处理工作和私生活的平衡吗?

我对加入这个组织感到自豪吗?

等等。

案例

——许三多的入职焦虑及组织对他的回答——

许三多进入钢七连后,很快就产生了入职焦虑,比如,开始谈老乡,谈自己在家乡时“混”的价值观体系。

面对许三多的焦虑,组织给了他一系列响亮、清晰、否定的回答:

Q1:

这份工作是一个考验吗?

A:

当然是考验。

许三多连基本的、简单的队列动作都走不好,自己都知道自己很笨。

Q2:

没有。

成才是整个新兵连最出色的一匹马,许三多则是第一个现形的骡子,没有得到重视。

Q3:

我能否在组织中保持原来的个性和价值观?

A:

不能。

部队是一个适者生存的地方,不能靠塞支烟、攀个老乡就混过去,原来的个性和价值观需要全部砸碎。

Q4:

我在组织中有发展机会吗?

许三多连枪都没摸过,更没打过。

Q5:

我有发展机会吗?

这就是许三多进入钢七连时产生的非常刻骨铭心的入职焦虑。

4.刘易斯过渡曲线

新员工进入组织后大概要经历三个阶段,这三个阶段又被称为刘易斯过渡曲线。

角色试探阶段

新员工在刚刚进入组织时,可能对企业一无所知,企业对新员工也是一无所知。

新员工试探新岗位时,同事和上司会对他很客气,传递给他的工作都会尽量简单化,并给他提出各种各样的建议。

在这个过程中,新员工的行为比较谨慎,工作绩效会呈下降趋势。

但当他获得周围同事、上司的额外照顾后,就会慢慢找到工作的感觉,之后绩效就会有所上升,但这时的绩效上升不是真的。

自我粉碎阶段

随着新员工在组织中工作时间增长,同事和上司开始将他视为组织内部的真正成员,于是开始向他提出真正的要求,对他抱以期待。

如果新员工这时做出违反组织要求的事情,就会面临挫折,也就进入了自我粉碎的阶段。

在自我粉碎阶段,员工不得不压抑自己的个性,对已经习惯的行为模式进行校正、改变以适应别人的要求。

在这个过程当中,他将体会沮丧、挫折以及负面的人际评价。

在这种消极情绪的频繁打击之下,员工的工作绩效会出现大幅度下滑。

角色扮演阶段

当新员工沮丧到一定程度,工作绩效下降到一定水平时,就会出现两种可能:

一种是因为承受不了压力而走人,另一种是开始主动进行自我调整,学习组织的规则,主动了解组织对自己的期待,思考如何扮演自己的角色。

后者就是进入了心理契约阶段。

5.新员工迅速适应组织的方法

不同岗位完成整个过渡曲线的过程是不一样的。

据统计,一般基层员工适应一个新岗位大概需要6到10个月;

而中层管理者,尤其是曾经在其他组织、岗位上有过工作经验的中层管理者,适应新岗位大概需要18个月;

高层管理者,如空降兵,适应新岗位的时间大概为3年。

那么,组织应该如何加快这个过程,让员工尽快适应角色?

西方管理学者的答案是:

当一个新员工与同事、上级能够形成相互促进以及指导关系的时候,就会很快融入这个组织。

因此,与同事建立积极关系是最有成效的一种方法,指导则是组织直接介入的方法。

例如,在《士兵突击》中,史今班长的出现解救了濒临崩溃的许三多,许三多和史今之间的相互促进,史今对许三多的心理支持,使许三多开始逐步适应新的组织。

6.操作建议

组织应该如何促进同事之间的积极互动?

这是组织需要研究的课题。

对此,建议做好以下几点:

建立针对新人的导师制度

导师制度即在组织中为新人提供一个具有经验和人脉、理解组织文化和规章制度的顾问。

例如,中国人民警察历来有以老带新的光荣传统,老人传授经验,让新人熟悉环境,以此建立人脉关系。

建立导师制是企业培养后备管理人才的最佳方式。

导师制的好处很多,例如,新丁将获得经验、建议、友谊和心理依靠,有助于企业发现人才,提高执行力和人际凝聚力,培养后备管理者,锻炼现有的管理者等。

在导师制度中,导师最好能够轮值,半年或者一年轮换一次,这样可以避免导师跟新人之间建立过于深厚的人际关系,由此形成派系。

例如,微软公司的导师制度是:

6到8位新员工安排2到3位导师,半年一轮值。

营造伪交流

伪交流是指对员工无利害关系的交流,其价值表现是:

第一,促进人际互动和非正式指导的发生;

第二,在利害关系之外增进了解,培养感情;

第三,增加新丁融入组织的非正式机会。

伪交流的目的是给新员工提供一个工作之外和老员工平等、轻松的互动机会,在这种互动过程中培养友谊。

一般来说,当友谊出现时,同事之间的相互促进就会出现自发和被动两种交流方式。

如果企业不给员工制造伪交流的机会,员工之间就会出现自发的伪交流,如互相借VCD,帮忙下载歌曲等,一些社交网络也提供很多伪交流方式,这些方式在工作当中可以减压、促进员工之间的交流。

如果企业有意识地给新、老员工制造伪交流的机会,友谊就会很快出现,人际关系也会很快密切。

团队竞争

如果团队有各自的荣誉,团队之间就会出现竞争。

如果团队竞争跟组织平时的业务有关系,基于对团队整体荣誉的维护,就会有老员工帮助新员工。

因此,加速新员工融入组织的方式就是在不同团队之间制造竞争机会,如拓展训练、歌咏比赛、办公室布置创意比赛等。

例如,在《士兵突击》中,许三多第一次被钢七连认可,是因为当时流动红旗被别的班拿走,班长说能做50个腹部绕杠,流动红旗就能回来,许三多一下做了333个,夺回了流动红旗。

团队竞争可以增强新员工对所在团队的荣誉感。

当新员工发现自己的所作所为不但捍卫了团队的荣誉,而且让团队在竞争中占据优势时,发现自己对团队的价值,就会加速对组织的融入。

二、变新丁为骨干——职业化

1.什么是职业化

职业化是指员工适应职业,跟岗位融为一体的过程,也是组织把新员工打造成骨干的过程。

“职业化”有两种词性:

作为形容词,它是一种能力描述,指一个人胜任某种特定工作的程度;

作为动词,它是指一个人对某个特定的工作岗位,从生疏到熟稔,再到得心应手,甚至与之相依存的发展过程。

这里的“职业化”是动词。

2.职业化三步曲

自我粉碎

自我粉碎即员工为了适应岗位和组织,主动或被动地进行自我修正、否定和抛弃的过程。

企业在招募新人的时候,经常会遇到一些很出色的人,他们有着傲人的工作经验,业绩熠熠发光,带着原有组织给他们的荣誉、经验、身份融入一个新的组织。

如果这些经验和身份不被“粉碎”,他们将很难成为一个真正的成员。

新员工面对新岗位时,要么自愿接受自我粉碎,要么被组织、企业进行粉碎。

如果企业不剥夺原来组织带给员工的荣誉感,员工就不会自觉追求新组织给他的荣誉感。

——被淘汰的枪械全能——

有几个人带着过去的荣誉和身份来到A大队报道,A大队对这些新成员的粉碎过程是单方面的、强制的、不加解释的。

A大队长告诉他们:

“穿上训练服以后,你们什么都不是。

我要把你们锻造成适合A大队的成员,你们先得把自己的杯子倒空了。

这几个人住在一个宿舍里:

一个是9527,他永远站在过去的荣誉上,根深蒂固地热爱着原来的组织给他的所有荣誉和头衔;

一个是谦卑的许三多,他知道自己什么都不是;

一个是始终把“平常心”挂在口边的吴哲。

经过几轮淘汰,吴哲和许三多被留下了,9527出局。

A大队对这些士兵的要求是:

在任何极端情况下,抄起一把未经校正的、准星歪着的枪,都能打出满分的成绩。

枪械全能的9527曾经拿着十一种枪打出过接近满分的成绩,他不理解A大队对他的要求,觉得这个要求不合理,甚至认为这是歪风邪气,没有人能达到标准。

但是在9527嚷嚷之后,教官拿起那把枪,25发全部中靶,9527不得不心服口服。

9527自以为是,对别人的评价非常敏感,这种个性在心理学上叫高自我。

9527不但高自我,而且高坦白,表现为经常向周围的人宣泄对组织的不满。

对于这类人,组织应该进行大量的角色说明,如果他不能理解角色说明,组织就要勇于淘汰,否则就会影响周围其他人。

组织促进员工自我粉碎的方式有以下几种:

负强化。

当员工表现出跟组织要求不符的行为,或者带有原有组织的烙印时,组织要在第一时间对员工进行否定和批评。

心理学认为,人在完成一个行为之后,依据个性,会在短时间内给自己的行为找借口,这叫做行为合理化。

组织要在第一时间,在员工来不及进行行为合理化思维的时候,就要开始对他进行负强化。

岗前培训。

员工开始从事岗位工作之前,组织要向他解释这么做的原因。

制造竞争。

制造竞争要注意公开进行,让员工明白自己在企业中所处的位置。

比如,《士兵突击》中,A大队采取的竞争方式是:

每人100分,扣完走人,末位淘汰。

角色扮演

当新员工完成自我粉碎过程以后,组织就要开始让他体会新的角色,开始角色扮演。

角色扮演的层次。

角色扮演有两个层次:

行为层次和心理层次。

行为层次是看得见的,但是要想让员工在内心深处深刻和感性地理解岗位,则是一件很不容易的事情。

角色扮演的促进方式。

为了让员工在岗位上扮演好角色,组织需要进行三方面促进:

第一,角色说明。

例如,A大队在角色扮演失败之后,对新兵进行角色说明。

第二,正强化。

员工做出好成绩时,组织要在第一时间给予褒奖,并把褒奖的过程变成强化的过程,公开地告诉他被褒奖的原因。

第三,及时总结。

告诉员工什么做得对,什么做得不对。

总结在心理学上是一个认知强化和行为矫正的过程。

心理契约

只有组织不间断指导,同事之间相互促进,新员工对组织、岗位的理解越来越深刻,加上不间断地角色扮演正强化,心理契约才有可能出现。

经济契约是以经济利益为选择目的,即使所在企业给员工加薪,当他遇到薪水更高的组织时,他依旧会选择跳槽。

心理契约是员工在心理上只接受一个岗位、一个角色、一个组织,这个组织在他身上打下永久的烙印。

比如,许三多即使脱了军装、摘了军帽、带上墨镜,他还是军人,除了这个角色,他没有别的角色可以扮演。

当新员工跟岗位、角色、组织形成高度依存时,心理契约才出现,只有心理契约才能让组织成员具备纯粹的忠诚感。

操作建议

建议做好以下几点:

伪交流是指对员工无利害关系的交流,应该有意识地给新、老员工制造伪交流的机会,友谊就会很快出现,人际关系也会很快密切。

加速新员工融入组织的方式就是在不同团队之间制造竞争机会,如拓展训练、歌咏比赛、办公室布置创意比赛等。

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