票据用途.docx

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票据用途

票据管理业务流程

在票据用途窗口点击【添加】，输入用途名称和助记码，其中用途名称为必填项。

项目说明:

【用途名称】：

输入新增的票据用途的名称，如“购办公用品”等。

【助记码】：

用户可定义自己的助记码，这样只要输入简单易记的“助记码”，系统就可以自动显示出相应的票据用途名称。

如何修改票据用途

在票据用途窗口点击【修改】，输入新命名的票据用途名称以及助记码即可。

如何删除票据用途

选中希望删除的数据，可同时选择多条，单击【删除】，确认删除即可删除成功。

如何导入票据用途

如果用户已经存在一个票据用途内容的文件，可将其内容直接导入。

项目说明：

【导入类型】：

是指要导入的文件类型。

如：

文本文件、Excel文件、Cell文件、Access数据库以及SQLServer数据库等格式。

【导入方案】：

是指文件导入时用户自定义设置的导入方式。

可以保存自定义方案，再次导入时，选择方案即可按方案中设置的方式导入。

操作说明：

例，导入一个名为“支票用途”的Excel文件。

在“导入类型”中选择须导入文件的类型，如下图：

点击“确定”，弹出打开窗口，在此选择要导入文件的地址，如下图：

点击“打开”，弹出数据表选择窗口，该张Excel表格中的内容导入到软件中，如下图：

此时需要过滤掉不须导入的内容，如果前X行的内容不须导入，选择删除前X行，如果后X行的内容不须导入选择删除后X行。

若需重新设定导入方案，则选择“重新加载”。

设置完成后，选择“下一步”，如下图：

此时需要指定对应关系，首先选中A列全部内容，在“导入到”的下拉框中选择要导入的列名，此时不要选择“完成”，继续按照以上方式进行B列的导入，如果有多列，依此类推，如下图：

导入方案设定完成之后，可选择“保存导入方案”，方便以后重新导入时，可直接选择导入的方案。

导入的每列内容设定完整之后，选择“完成”，系统会弹出导入成功的提示：

确定后可见导入后的票据用途内容：

如何导出票据用途

导出票据用途分三种形式，第一种是【导出到文本文件】，第二种是【导出到Excel】，第三种是【导出到Html】。

由于操作方法完全一致，我们用【导出到文本文件】作为示例，操作步骤如下：

在【票据用途】界面，依次选择【导出】－【导出到文本文件】，如下图所示：

选择后弹出以下窗口，选择到导出的地址：

将导出的文件命名，如命名为“票据用途”，如下图：

点击保存即可导出到相应的位置。

如何查询票据用途

如要查询某条票据用途内容，选择【票据用途】的窗口中【查询】，弹出以下窗口：

在查找窗口输入要查询的条件。

例，要查询票据用途名称为“购办公用品”。

在“条件”的下拉框中选择“等于”，之后双击对应的“内容”部分，在此输入“购办公用品”，如下图所示：

条件输入完整后，点击回车，之后选择“确定”，则【票据用途】窗口中符合条件的记录背景色为蓝色，如下图所示：

如须继续查询点击窗口中的“下一个”，进行逐条符合条件的查询工作。