承包商进场与离场管理规定.docx
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承包商进场与离场管理规定
承包商进场与离场管理规定
1目的
为规范承包商进场与离场的HSE管理，以确保承包商设备、人员在进场与离场以及进出公司生产区时，满足中海福建天然气有限责任公司（下称公司）的HSE管理要求，特制定本规定。
2适用范围
适用于承包商进出公司所属范围以及公司项目施工区范围的HSE管理。
3定义
3.1承包商是指根据双方协议、合约，在公司承包定期或临时工作、服务的单位或组织。
3.2进场与离场是指承包商进入或离开公司所属范围或项目区域门岗的过程。
4职责
4.1HSE部负责承包商进场与离场的监督管理，对承包商人员及设备、机具等进场与离场申请进行审批。
4.2运行部、项目组或其他主管部门负责协助和配合HSE部对承包商进场与离场管理。
4.3承包商负责提供人员及设备、机具等进场与离场所必须的报批材料。
5工作程序和要求
5.1开工进场管理
5.1.1承包商在进行开工进场报批前需完成项目施工组织方案，并通过批准。
5.1.2承包商开工进场报批，需提交包括但不限于以下材料：
——已经通过审批的施工组织方案；
——项目HSE计划及HSE管理规定；
——应急计划、方案及预案；
——开工准备的HSE基础工作确认单（见附件1）；
——开工进场计划；
——进场设备、材料报批单（见附件2），大型设备和特种设备需提交产品合格证和设备检验证明；——需要经常进出公司门岗车辆清单（附件3）；
——主要设备、交通车辆的保险证明；
——需要进入公司生产区域所有电器设备、交通工具、通讯工具、照明器具的防爆证明；
——人员进场报批单（见附件4）；
——特种作业人员操作证和特种设备操作证复印件（需验证原件）；
——员工健康证以及工伤保险证明；
——针对本项目进行的员工培训记录。
5.1.3HSE部在接到承包商开工进场报批材料后，及时组织有关人员进行审批。
5.1.4审批通过后，承包商按批准的进场计划组织进场开工。
5.2施工期或作业期的进场管理
5.2.1承包商在施工期和作业期新增人员或设备的进场必须提前报批，提交开工报批材料前四项外的所有报批材料。
5.2.2HSE部在正式受理后，及时完成审批工作。
5.2.3审批通过后，承包商按审批报告组织新进人员、设备进场。
5.3出入公司所属范围门岗管理
5.3.1承包商人员进出公司范围的各门岗，需在进场报批材料中加以注明，经审核通过后，到证件管理部门办理“通行证”，进出门岗时凭“通行证”出入。
5.3.2承包商的临时人员或访客需要进入公司范围门岗时，可申请办理“临时通行证”或按访客申请进行报批。
5.3.3承包商人员需要进入公司生产区时，必须进行申请（见附件5），在接受运行部的安全培训后，
办理“生产区通行证”。
5.3.4承包商人员进入公司范围各门岗时，严禁携带任何枪械、刀具、毒品、爆破品等危禁品，进入公司生产区门岗时，禁止携带任何香烟、火种、照相及摄像器材、手机及BB机、非防爆对讲机、非防爆电器等。
5.3.5承包商人员进入公司生产区域门岗时，必须按规定穿戴好劳动保护用品，否则将被将拒绝入内。
5.3.6承包商的所有车辆，不得进入公司生产区（经批准并办理通行证的检修、施工等特殊车辆除外）。
5.3.7承包商人员通行证必须妥善保管，不得借与他人使用，如果因证件借与他人或丢失不报，而造成冒用者受到伤害或公司受到任何损失，都将由借证人或丢证人负责，承包商单位负连带责任。
5.3.8当公司查出证件冒用事件后，将分别对证件所有人和冒用人进行处罚，并没收违规使用的证件。
5.3.9承包商设备及材料进入公司范围各门岗时，应与报批单一起递交申请（见附件6），保安根据批
准的申请单，经查证后放行。
5.3.10承包商设备及材料在出公司门岗时，以批准的《承包商设备、材料出门申请单》（见附件7）
为凭证，由保安查证后放行。
5.3.11当门岗保安认为必要时，可对承包商进出车辆或货物进行检查，承包商不得以任何借口拒绝，并应积极配合。
5.3.12当保安或监督人员查出承包商有意隐瞒，并将非自己所有的设备、材料带出公司所属范围门岗时，公司将进行经济处罚，对于触犯刑法的有关人员，将交由司法机关依法处理。
5.3.13承包商车辆在公司所属范围门岗上下人时或办理货物进出门手续时，应停靠在指定位置，不得阻碍进出通道，违者将受到处罚。
5.4承包商离场管理
5.4.1承包商人员、设备、材料离场时，需进行报批，其材料包括但不限于以下内容：
——离场人员名单、人员行证；
——离场设备、材料、车辆通行证（材料需管理部门确认属于承包商所有）；
——监理及公司管理部门签字的承包商离场时的地貌恢复、环境卫生的清理验收合格证书（见附件8）。
5.4.2承包商通过离场报批后，组织离场，需要通过公司范围门岗时，保安按批准的离场物资清单，检查确认无误后放行。
6附件
6.1附件1《承包商开工准备的HSE基础工作确认单》
6.2附件2《承包商进场设备、材料报批单》
6.3附件3《承包商经常进出公司门岗车辆清单》
6.4附件4《承包商进场人员报批单》
6.5附件5《承包商人员办理通行证申请单》
6.6附件6《承包商设备、材料进入公司门岗申请单》
6.7附件7《承包商设备、材料出门申请单》
6.8附件8《承包商离场地貌恢复与环境卫生清理合格证》
7
参考资料与相关文件
8修订记录
附件1
承包商开工准备的HSE基础工作确认单
序号
基础工作内容
是
否
备注
1
是否制定施工作业方案并获得监理和业主的通过
2
是否制定并完成了本项目HSE计划及各项HSE管理规定
3
是否制定并完成了各类应急预案
4
计划、规定、应急预案是否与员工有效沟通
5
是否制定有开工进场计划
6
是否对员工进行了入场安全培训
7
全体员工是否了解公司的HSE政策、理念、方针、目标以及承包商HSE最低管理要求
8
是否按规定为员工配备了工衣、工鞋、工帽、防护镜等劳保用品
9
是否按规定的1/30配备专业HSE管理人员
10
是否考虑卫生间、垃圾箱等环卫设施
11
是否有生活垃圾、生活污水处理措施
12
是否有临时用电规划及安全措施
13
是否设置带隔离的独立施工区，有无保安
14
是否在工地设置食堂，有无安全措施
15
是否考虑了现场医疗急救问题
16
是否为所有员工购买了工伤保险
17
是否让所有员工进行了健康体检
18
是否按公司要求对分包商进行管理
承包商负责人签章：
时间：
附件2
承包商进场设备、材料报批单
编号：
单位名称
工程名称
施工场所
预计工期
年月日至年月日
进场设备基本情况
序号
设备名称
规格型号
数量
检查检验情况
特种设备证书编号
保险单号
进场时间
离场时间
其它情况简述：
（总）承包单位审查意见：
负责人签名：
时间：
监理意见：
总监签名：
时间：
业主HSE意见：
审批人签名：
时间：
注：
1、报批编号由业主审核人填写；
2、本报批单在审核通过后，承包商、监理各备份复印件，业主留存原件
附件3
承包商经常进出公司门岗车辆清单
承包单位名称
工程项目名称
施工所在地
预计工期
年月日至年月日
车辆基本情况
序号
车辆牌号
车辆规格型号
车辆颜色
车辆检验情况
第三者保险单号
进出门岗频率
是否进入生产区域
进出原因
其它情况简述：
监理审查意见：
审查人签名：
时间：
运行部审核意见（生产区）：
负责人签名：
时间：
HSE部审批意见：
审批人签名：
时间：
注：
1、如车辆需进入生产区，必须经运行部审核；
2、申请进入生产区的车辆必须是工程项目必不可少的，而且需经运行部检查确认符合安全要求；
3、本表作为车辆办证依据，业主管理部门及承包商备份复印件，证件管理人留存原件；
4、承包商退场时，车辆通行证必须归还。
附件4
承包商进场人员报批单
承包商单位：
编号：
序号
姓名
性别
岗位
特种作业证书号码
健康证
职业禁
禁忌
工伤保险
身份证号码
预计入场时间
预计退场时间
其他说明事项:
承包单位审查意见：
审查人签名：
时间:
监理审核意见：
审核人签名：
时间：
HSE部审批意见：
审批人签名：
时间:
注：
1、如果承包商人员需要进入生产区，运行部需要进行审核；
2、本进场人员名单在审核通过后，承包商、监理各备份复印件，业主留存原件
附件5
承包商人员办理通行证申请单
承包商单位：
序号
姓名
性别
工种
入场报批单编号
身份证号码
办证时间
退证时间
其他说明事项:
办证时间与退证时间由证件
办理及管理人记录
承包商审查意见：
审查人签名：
时间:
监理审核意见：
审核人签名：
时间：
运行部意见：
负责人签名：
时间：
HSE部意见：
审批人签名：
时间:
注：
1、该申请与进场人员报批单一起递交；
2、本单作为办证的依据，承包商、监理、业主各备份复印件，证件管理人员留存原件；
3、办证时间与退证时间由证件管理人员在原件上记录；
4、所有人员离场后，该表由证件管理人员交HSE部存档。
附件6
承包商设备、材料进入公司门岗申请单
单位名称
工程名称
施工场所
预计工期年月日至年月日
序号
设备名称
规格型号
数量
入场报批单编号
进门时间
出门时间
其它情况简述：
进场与离场时间由公司保安填写，记录人员在时间下签上自己的名字如：
2007.10.03-10:
15/吴某某
承包单位审查意见：
负责人签名：
时间：
运行部意见：
运行部负责人：
时间：
HSE部意见：
审批人签名：
时间：
注：
1、申请单的编号由业主运行部审核人填写；
2、本申请单在审核通过后，承包商、监理、业主各备份复印件，业主门岗保安留存原件；
3、进场时间与离场时间由业主保安在原件上记录；
4、所有设备离场后，该记录表由业主保安交HSE部存档。
附件7
承包商设备、材料出门申请单
承包单位名称
工程项目名称
施工所在地
出门设备材料
序号
设备/材料名称
规格型号
数量
进场时间
进场报批单编号
出门原因
业主确认
其它情况简述：
出门材料业主现场代表确认后在该栏签字
承包单位审查意见：
负责人签名：
时间:
监理审核意见：
审核人签名：
时间:
运行部意见（生产区）：
负责人签名：
时间:
HSE部意见：
审批人签名：
时间:
注：
1、如果设备材料需出生产区门岗，则需运行部审核；
2、保安按审批意见，核实后放行，并在原进场报批单原件上填写离场时间；2、放行后，此表由保安记录并暂时保存，每月底集中交HSE部存档。
附件8
承包商离场地貌恢复与环境卫生清理合格证
承包单位名称
工程项目名称
施工所在地项目完成时间
承包商离场地貌恢复情况描述：
承包商负责人：
承包商离场环境卫生清理情况描述：
承包商负责人：
监理验收意见：
总监签名：
时间：
业主复核意见：
复核人签名：
时间：
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