上海市总工会机关文件材料归档.docx
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上海市总工会机关文件材料归档
上海市总工会机关文件材料归档
范围和文书档案保管期限表
序号
范 围 条 款
保管
期限
使用范围
一、办公室
1.
上海市工会代表大会的文件材料
1.1
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料
永久
公开
1.2
大会发言、工会代表建议、意见及答复，简报，快报
永久
公开
1.3
重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料,证件的设计样稿
30年
1.4
讨论未通过的文件
10年
2.
市总工会常委会、全体委员会会议的文件材料
2.1
公报、决议、决定、通知、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册
永久
控制
2.2
讨论未通过的文件
10年
3.
市总工会党组会议和主席办公会议 的纪要、会议记录
永久
控制
4.
市总工会召开工作会议、专题会议的文件材料
4.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
公开
4.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
5.
市总工会和其他机关联合召开会议的文件材料
5.1
市总工会为主办的
5.1.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
公开
5.1.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
5.2
市总工会为协办的
5.2.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本
30年
5.2.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本
10年
6.
市总工会承办的国际性会议，重要活动和大型展览会的文件材料
6.1
请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅导报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计
永久
公开
6.2
代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道、证件设计样稿
30年
6.3
委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排
10年
7.
上级机关、上级领导视察、检查本会工作时形成的文件材料
7.1
重要的（省部级以上领导）
永久
公开
7.2
一般的（省部级以下领导）
30年
7.3
本会工作汇报材料
30年
8.
市总工会业务文件材料
8.1
市总工会的请示与上级机关的批复、批示
8.1.1
重要业务问题的
永久
公开
8.1.2
一般业务问题的
30年
8.2
同级机关、下级机关的来函、请示与市总工会的复函、批复等文件材料
8.2.1
重要的业务问题
永久
公开
8.2.2
一般业务问题的
30年
8.3
市总工会代上级机关起草并被采用
的重要、专项业务文件的最后草稿
30年
8.4
市总工会和其他机关联合行文的文件材料
8.4.1
市总工会为主办的
8.4.1.1
重要业务问题的
永久
公开
8.4.1.2
一般业务问题的
30年
8.4.2
市总工会为协办的
8.4.2.1
重要业务问题的
30年
8.4.2.2
一般业务问题的
10年
9.
市总工会编辑、编写的文件材料
9.1
大事记、组织沿革等
永久
公开
9.2
上海工会年鉴
永久
公开
10.
市总工会向市委的工作汇报
永久
控制
11.
上海市劳动模范春节茶话会的文件材料
30年
12.
上海市庆祝“五一”国际劳动节的文件材料
30年
13.
市委宣传部、市总工会“五一”新闻奖评选表彰的文件材料
永久
公开
14.
全总、市委、市府的督办材料
14.1
重要的（全总、市委、市府主要领导人对工会工作的批示、指示）
永久
控制
14.2
一般的
30年
15.
承办市人大、市政协代表书面意见、提案的答复
永久
公开
16.
上海工会信息、信访、统计工作先进集体和个人评选表彰的文件材料
永久
公开
17.
上海工会年鉴先进集体和个人评选表彰的文件材料
永久
公开
18.
中秋慰问援边援疆干部家属联欢会的文件材料
10年
19.
关于召开区县局（产业）工会主席会议的文件材料
30年
20.
市总工会召开年度工作务虚会的文件材料
30年
21.
市总工会领导赴外省市考察的文件材料
21.1
重要的（与外省市签订的有关协议）
永久
公开
21.2
一般的
10年
22.
工会统计年报的相关材料
22.1
上海工会统计年报、汇总表
永久
公开
22.2
上海工会统计季报、汇总表
10年
23.
上海工会统计工作会议的文件材料
23.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
公开
23.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
24.
基层工会年度统计上报表
10年
25.
本会有关信息化建设、电子政务网络建设、信息安全和风险管理等工作与有关单位的来往文件
25.1
重要的（制度性、规范化的内容）
永久
公开
25.2
一般的
10年
26.
本会信息化项目开发建设文件材料（包括请示与批复、需求书经费预算、招投标文件、开发合同、技术方案、测试与验收报告、源代码、验收文档、专题会议纪要等）
26.1
重要的
永久
公开
26.2
一般的
10年
27.
本会信息系统运行维护文件材料（包括请示与批复、经费预算、招投标文件、合同、维护报告、故障报告等）
27.1
重要的
30年
27.2
一般的
10年
28.
市总工会各类管理制度
28.1
重要的
永久
公开
28.2
一般的
30年
29.
《信息快报》
30年
30.
《上海工会通迅》
30年
31.
市总工会接待工作的计划、方案
31.1
重要的（省部级以上）
永久
控制
31.2
一般的（省部级以下）
10年
32.
工会信访工作的年度通报
30年
33.
本机关处理人民来信来访的文件材料
33.1
有领导重要批示和处理结果的
永久
控制
33.2
其他有处理结果的
30年
34.
后勤部门的安全检查、调查记录
10年
35.
年度重点部门安全责任书
10年
36.
机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置；机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30年
37.
工会资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
37.1
价值大，使用寿命周期长
永久
公开
37.2
价值较小，使用寿命较短的
10年
38.
印信启用和作废等有关文件材料
永久
公开
39.
上级机关制发的文件材料
39.1
上级机关制发的属于本机关主管业务并加以贯彻执行的文件材料
39.1.1
重要的
永久
公开
39.1.2
一般的
10年
39.2
上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
40.
同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行文件材料
10年
41.
下级机关报送的文件材料
41.1
重大问题的专题报告
30年
41.2
年度和年度以上的计划、总结、统计材料
10年
42.
办公室年度工作计划、总结
10年
二、研究室
1.
召开纪念会、理论研讨会的文件材料
1.1
重要的
永久
公开
1.2
一般的
30年
2.
上海职工队伍大调查的文件材料
永久
公开
3.
开展职工工作课题研究的文件材料
3.1
机关年度以上的、重要专题的调研
永久
公开
3.2
一般问题的调研
10年
4.
上海工运研究会理事工作会议的文件材料
4.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
公开
4.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
5.
上海工会优秀调查报告、论文评选表彰的文件材料
永久
公开
6.
优秀工运论文集
永久
公开
7.
加入市工运研究会的请示、批复
永久
公开
8.
《上海工会内参》
30年
9.
《上海工运研究》
30年
10.
研究室年度工作计划、总结
10年
三、组织部
1.
全总、市委对市总工会领导的任免通知
永久
公开
2.
本会处、科级干部任免的决定
永久
公开
3.
本会机构设置、调整、撤销的决定、批复
永久
公开
4.
本会组织情况年度统计的相关材料
4.1
本会在职、离（退）休干部人员的编制、工资等各类统计年报表
永久
公开
4.2
本会月度、季度统计报表
10年
4.3
直管单位年度统计上报表
10年
5.
本会领导干部晋升职务、工资变动的请示、批复
永久
控制
6.
本会职工名册
永久
公开
7.
对本会有关人员的处分材料
7.1
受到警告（不含）以上处分的
永久
公开
7.2
受到警告处分的
30年
8.
本会人事考核、职称评审工作的文件材料
永久
公开
9.
本会本年度调入、新录用人员的各类文件材料
永久
公开
10.
本会本年度调出、辞职、辞退、长病假人员等文件材料
永久
控制
11.
本会工资制度改革的政策、名册、汇总等文件材料
永久
控制
12.
本会干部轮岗、人才交流的文件材料
30年
13.
职工调动工作的行政、工资商调函及介绍信存根
永久
公开
14.
本会出国人员政审的批件、备案表
30年
15.
模范职工之家、模范职工小家评选表彰的文件材料
永久
公开
16.
全国总工会颁发工会工作者荣誉证书的材料
永久
公开
17.
工会组建工作评选表彰活动的文件材料
永久
公开
18.
外商投资企业工会工作座谈会的文件材料
30年
19.
对区县局（产业）工会干部职务任免的请示、批复、报告等文件材料
永久
控制
20.
对区县局（产业）工会隶属关系、名称变更、工会改制的请示、批复、通知
永久
公开
21.
人事工作制度、规定、办法等文件
30年
22.
本会干部培训的文件材料
10年
23.
组织部年度工作计划、总结
10年
四、民主管理部
1.
市厂务公开工作领导小组（扩大）会议的文件材料
永久
公开
2.
市厂务公开民主管理工作会议的文件材料
2.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
公开
2.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
3.
有关职工民主管理工作会议、经验交流会、专题会、满意企业论坛等会议的文件材料
3.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
公开
3.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
4.
市总工会参与国有企业重组改制和关闭破产工作领导小组的文件材料
4.1
重要的
永久
控制
4.2
一般的
30年
5.
职工信赖的好经理（厂长）、职工最满意企业、厂务公开民主管理工作先进等评选表彰的文件材料
永久
公开
6.
市厂务公开调研检查的有关文件材料
30年
7.
《厂务公开动态》
10年
8.
民主管理部年度工作计划、总结
10年
五、宣教文体部
1.
党组中心组学习的文件材料
30年
2.
市职工精神文明“十佳”、“百件”好事评选表彰的文件材料
永久
公开
3.
市职业道德“十佳单位”、“十佳标兵”先进单位和个人评选表彰的文件材料
永久
公开
4.
“文明班组”、“红旗文明岗”评选表彰的文件材料
永久
公开
5.
“创争”活动评选表彰的文件材料
永久
公开
6.
创建学习型班组会议的文件材料
30年
7.
读书活动评选表彰大会等文件材料
永久
公开
8.
“上海五一文化奖”评选表彰的文件材料
永久
公开
9.
有关开展表彰、奖励主创人员决定的文件材料
永久
公开
10.
各区县工人俱乐部更名请示、批复的文件材料
永久
公开
11.
市总工会、市新闻出版局有关工会报刊、杂志扩版的请示、批复
永久
公开
12.
组织先进事迹报告会的有关文件材料
12.1
重要的
30年
12.2
一般的
10年
13.
开展职工文体活动的文件材料
13.1
重要的
30年
13.2
一般的
10年
14.
有关市初级工商管理（EBA）资格培训材料
10年
15.
宣教文体部年度工作计划、总结
10年
六、经济工作部
1.
全国劳模、先进工作者评选表彰的请示、批复、报告、通知、登记表等文件材料
永久
公开
2.
全国五一劳动奖状、奖章评选表彰的请示、批复、报告、通知、登记表等文件材料
永久
公开
3.
上海市劳动模范集体、个人评选表彰的请示、批复、报告、通知、登记表等文件材料
永久
公开
4.
上海市五一劳动奖状、状章评选表彰的请示、批复、报告、通知、登记表等文件材料
永久
公开
5.
工会劳动保护“绿十字奖”评选表彰的文件材料
永久
公开
6.
十大工人发明家、职工技术创新标兵、能手评选表彰的文件材料
永久
公开
7.
“全国安康杯”、“上海市安康杯”优胜企业、优秀组织的评选表彰的文件材料
永久
公开
8.
“工人先锋号”评选表彰活动的文件材料
永久
公开
9.
市重点工程立功竞赛评选表彰的文件材料
永久
公开
10.
开展合理化建议和职工技术操作竞赛等文件材料
30年
11.
有关任命劳动保护监督检查员的文件材料
永久
公开
12.
有关年度生产安全事故现场记录、生产安全事故结案登记
30年
13.
举办各类知识竞赛的文件材料
13.1
重要的
30年
13.2
一般的
10年
14.
有关防暑降温的文件材料
10年
15.
经济工作部年度工作计划、总结
10年
七、保障工作部
1.
送温暖的文件材料
1.1
年度送温暖统计汇总、汇报
永久
公开
1.2
年度送温暖的通知、报告等文件材料
30年
2.
上海市促进再就业先进集体和个人评选表彰的文件材料
永久
公开
3.
上海工会保障工作会议的文件材料
3.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
公开
3.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
4.
上海工会推进助学帮困工作座谈会的文件材料
30年
5.
全总召开的全国工会“金秋助学”活动电视电话会议的文件材料
10年
6.
市职工救急救难基金会理事会的报告、章程、会议纪要
永久
公开
7.
市社会帮困基金会理事会的报告、章程、会议纪要
永久
公开
8.
疗休养工作的文件材料
8.1
重要的
30年
8.2
一般的
10年
9.
疗休养院所设备更新、改造的请示、批复
30年
10.
疗休养理事协会的文件材料
30年
11.
支内退休回沪定居人员的文件材料
11.1
重要的（涉及政策性）
永久
公开
11.2
一般的
30年
12.
市职工物价监督的文件材料
12.1
重要的
永久
公开
12.2
一般的
30年
13.
有关企业生活福利的文件材料
30年
14.
有关社会保险、收入分配、促进就业再就业等职工劳动经济权益的调研报告
14.1
重要的
永久
公开
14.2
一般的
30年
15.
解决“退休职工住院补充医保计划”资金缺口等问题的请示、报告、函、复函
10年
16.
有关区县局（产业）工会成立职工互助帮困基金会的请示、批复
永久
公开
17.
保障工作部年度工作计划、总结
10年
八、国际联络部
1.
市总工会人员出国或出境访问考察、参加国际会议等外事活动形成的文件材料
1.1
发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等
永久
公开
1.2
出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录
30年
2.
市总工会接待国外访华团和台、港、澳参访团的计划、简报、来往信函等材料
永久
公开
3.
市总工会接待国外自费访华团和台、港、澳自费参访团的文件材料
10年
4.
国际暨台港澳工作的大事记
永久
公开
5.
市总工会接待全国总工会邀请来沪访华团的文件材料
10年
6.
市总工会接待外省市工会邀请来沪访华团的文件材料
10年
7.
国际联络部年度工作计划、总结
10年
九、财务部
1.
市总工会财务预算、决算
永久
控制
2.
上海工会财务工作会议的文件材料
2.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
公开
2.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
3.
全国总工会、上海市总工会评选表彰财务会计工作先进集体和个人的文件材料
永久
公开
4.
市总工会财务管理制度、办法、规定等文件材料
永久
公开
5.
市总工会财务管理、会计核算办法等文件材料
永久
公开
6.
年度财政支出、离退休人员费用预算、决算的批复、通知
永久
控制
7.
关于对下级工会有关经费收缴、支出的批复
30年
8.
有关财务规范化检查的文件材料
30年
9.
对各区县局（产业）工会年度预算和决算表的批复
10年
10.
本机关交纳各类社会保险的文件材料
10年
11.
财务部年度工作计划、总结
10年
十、女职工部
1.
市总工会女职工委员会常委会、全委会的文件材料
1.1
公报、决议、决定、通知、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册
永久
制
控制
1.2
讨论未通过的文件
10年
2.
有关纪念“三八”妇女节会议的文件材料
永久
公开
3.
女职工五一巾帼奖集体、个人评选表彰等各类先进的文件材料
永久
公开
4.
周末学校的总结、评选表彰的文件材料
永久
公开
5.
开展签订女职工权益保护专项集体合同工作的文件材料
永久
公开
6.
上海工运女职工问题研究会的调研报告等材料
6.1
重要的
永久
公开
6.2
一般的
30年
7.
上级单位与本单位开展执法检查的文件材料
30年
8.
举办各类演讲比赛、成果展示、女职工技能大赛等材料
8.1
重要的
30年
8.2
一般的
10年
9.
上海工会庆“六一”联欢活动的材料
10年
10.
女职工部年度工作计划、总结
10年
十一、法律工作部
1.
市工会法律工作会议的文件材料
1.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
公开
1.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
2.
市平等协商、集体合同工作会议的文件材料
2.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
公开
2.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
3.
市三方工作会议的文件材料
3.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
公开
3.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
4.
全国总工会、上海市总工会评选表彰全国劳动争议仲裁和调解工作等先进集体、优秀个人的文件材料
永久
公开
5.
本会参与《工会法》修改工作的文件材料
30年
6.
上级机关执法检查的文件材料
6.1
重要的
30年
6.2
一般的
10年
7.
本会对法律、法规、规章、标准的修改意见
10年
8.
工会普法工作的相关文件材料
8.1
重要的
永久
公开
8.2
一般的
10年
9.
工会普法专项活动的材料
9.1
重要的
永久
公开
9.2
一般的
10年
10.
工会监督检查情况汇报、通报、整改通知等
永久
公开
11.
工资集体协商、集体合同等调研材料
11.1
重要的
永久
公开
11.2
一般的
30年
12.
有关农民工权益保障工作的文件材料
12.1
重要的
永久
公开
12.2
一般的
30年
13.
各区县局（产业）工会法人资格申请登记表、变更表
永久
公开
14.
各区县局（产业）工会基层工会法人资格证书登记备案表
10年
15.
法律工作部年度工作计划、总结
10年
十二、事业部
1.
年度职工劳福事业、国有资产、集体统计年报、统计分析
永久
控制
2.
本会房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
控制
3.
本会大楼改造的文件材料
永久
公开
4.
固定资产投资等项目的审批、验收等文件材料
永久
公开
5.
有关消防、配电等设
升级会员 