XX镇机关文件材料归档范围和保管期限表.docx
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XX镇机关文件材料
归档范围和保管期限表
为便于各办、中心（站所）、直属各单位（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，以及XX市档案局关于《镇、街道机关文件材料归档范围和保管期限表》最新版本，结合我镇实际，制定本《XX镇机关文件材料归档范围和保管期限表》现予公布，自公布之日起实行。
附件：
XX镇机关文件材料归档范围和保管期限表-2017版
附件
XX镇机关文件材料
归档范围和保管期限表-2017版
序号
归档内容
保管期限
党委
1
本镇党委和党政联席会议记录
永久
2
本镇义届义次党代会会议材料
2.1
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料
永久
2.2
大会发言，简报，快报
永久
2.3
重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料
30年
2.4
讨论未通过的文件
10年
3
本镇党委会议的文件材料
永久
3.1
公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册
永久
3.2
讨论未通过的文件
10年
4
本镇党委工作活动中形成的文件材料
4.1
工作报告、总结、换届选举结果
永久
4.2
重要专项活动的报告、总结等
永久
4.3
党员管理、批准入党、转正等文件材料
永久
4.4
情况反映、工作简报
10年
5
本镇党组织统计年报表、党员名册、介绍信及存根
永久
6
本镇组织机构设置、干部人事等工作的文件材料
6.1
机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
6.2
人事工作制度、规定、办法等文件
永久
6.3
人事任免文件
永久
6.4
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
6.4.1
受县级（含）以上表彰、奖励的
永久
6.4.2
受县级以下表彰、奖励的
30年
7
本镇党委的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
7.1
年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久
7.2
年度以下的计划、总结、统计材料
10年
序号
归档内容
保管期限
7.3
重要职能活动的总结、重要专题的调研材料
永久
7.4
一般活动的总结、一般问题的调研材料
10年
7.5
本镇领导在有关会议上的讲话、汇报、发言材料
30年
8
本镇制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料
永久
9
本镇出国或出境审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录
30年
10
本镇党校材料
10.1
计划、总结
30年
10.2
培训材料
10年
n
上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
n.i
重要的
永久
n.2
一般的
30年
纪检（监察）
12
本镇纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
12.1
计划、总结
永久
12.2
重要的文件材料
永久
12.3
一般的文件材料
30年
12.4
本镇对违反党纪、政纪的案件材料（包括调查取证、个人检查、处理意见、批复等，一般按人或案件立卷）
12.4.1
受到警告（不含）以上处分的
永久
12.4.2
受到警告处分的
30年
12.5
上级纪检（监察）的有关文件材料
12.5.1
重要的
永久
12.5.2
一般的
30年
宣传
13
本镇宣传材料
13.1
本镇宣传工作会议记录
30年
13.2
本镇宣传工作年度计划、总结
永久
13.3
本镇文化礼堂建设申报材料、通过验收文件
永久
13.4
本镇精神文明创建复评材料（文明村文明单位文明社区）
13.4.1
省部级（含）以上
永久
13.4.2
省部级（不含）以下
30年
13.5
本镇跟媒体合作的合同
13.5.1
重要的
30年
13.5.2
一般的
10年
13.6
本镇组织幵展宣传活动的材料
序号
归
档
内
容
保管期限
13.6.1
重要的
30年
13.6.2
一般的
10年
13.7
上级宣传部门有关文件材料
13.7.1
重要的
30年
13.7.2
一般的
10年
团委
14
本镇团委材料
14.1
本镇共青团（关工委）工作计划、总结、会议记录
永久
14.2
本镇义届义次团代会会议材料
永久
14.3
本镇共青团支部设置、干部任免、奖惩等文件材料
永久
14.4
本镇团委组织活动的材料
30年
14.5
本镇团组织情况统计年报表和团员名册
永久
14.6
本镇团组织关系介绍信、存根、发展新团员、离团批准书存根
永久
14.7
上级团委的有关文件材料
14.7.1
重要的
永久
14.7.2
一般的
30年
妇联（关工委）
15
本镇妇联材料
15.1
本镇妇女工作的计划、总结
永久
15.2
本镇义届X次妇代会会议材料
永久
15.3
本镇妇联机构设置、干部任免的文件材料
永久
15.4
本镇妇幼保健、幼教、维护妇女儿童合法权益、开展竞赛评比的材料
30年
15.5
上级妇联的有关文件材料
15.5.1
重要的
永久
15.5.2
一般的
30年
工会
16
本镇工会材料
16.1
本镇工会工作计划、总结、会议记录
永久
16.2
本镇义届义次工会会议材料
永久
16.3
本镇工会机构设置、干部任免、奖惩等文件材料
永久
16.4
本镇工会组织活动的材料
30年
16.5
本镇工会组织情况统计年报表
永久
16.6
上级工会的有关文件材料
16.6.1
重要的
永久
16.6.2
一般的
30年
序号
归档内容
管限保期
科协
17
本镇科协材料
17.1
本镇义届X次科代会会议材料
永久
17.2
本镇科普工作活动中的文件材料
30年
17.3
上级科协的有关文件材料
17.3.1
重要的
永久
17.3.2
一般的
30年
残联
18
本镇残联材料
18.1
本镇义届义次残疾人联合会会议材料
永久
18.2
本镇残联年度工作计划、总结
永久
18.3
本镇残联工作活动中的文件材料
30年
18.4
本镇残联爱心超市材料
18.4.1
重要的
30年
18.4.2
一般的
10年
18.5
上级残联的有关文件材料
18.5.1
重要的
30年
18.5.2
一般的
10年
人武部
19
本镇人武部材料
19.1
本镇人武部年度工作计划、总结
永久
19.2
本镇人武部其它材料
19.2.1
重要的
30年
19.2.2
一般的
10年
19.3
人武部工作活动中的文件材料
30年
19.4
上级人武部的有关文件材料
19.4.1
重要的
30年
19.4.2
一般的
10年
人大
20
本镇人大材料
20.1
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料
永久
20.2
大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复，简报、快报
永久
20.3
重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料
30年
20.4
讨论未通过的文件
10年
序号
归档内容
保管期限
政协
21
本镇政协材料
21.1
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料
永久
21.2
大会发言、政协代表建议和意见、政协议案及答复，简报、快报
永久
21.3
重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料
30年
21.4
讨论未通过的文件
10年
政府
22
本镇政府材料
22.1
本镇政府办公会议记录
永久
22.2
本镇政府年度工作计划、总结、中长期规划、领导讲话、组织史、大事记、机构没革及编研材料
永久
22.3
机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
22.4
人事工作制度、规定、办法等文件
30年
22.5
人事任免文件
永久
22.6
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
22.6.1
受县级（含）以上表彰、奖励的
永久
22.6.1
受县级以下表彰、奖励的
30年
22.7
职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
22.8
人事考核、职称、评审工作文件材料
永久
22.9
职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
22.10
职工名册
永久
22.n
本镇政府召开工作会议、专题会议的材料
22.11.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
22.11.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
22.12
本镇承办的大型展览会、博览会的文件材料
22.12.1
请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计
永久
22.12.2
代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道
30年
22.12.3
委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排
10年
22.13
本镇的请示与上级机关的批复、批示
20.13.1
重要业务问题的
永久
22.13.2
一般业务问题的
30年
22.14
同级机关、下级机关来函、请示与本机关复函、批复等文件材料
22.14.1
重要业务问题的
永久
序号
归档内容
保管期限
22.14.2
一般业务问题的
30年
22.15
机关联合行文的文件材料
22.15.1
本机关为主办的
22.15.1.1
重要业务问题的
永久
22.15.1.2
一般业务问题的
30年
22.15.2
本机关为协办的
22.15.2.1
重要业务问题的
永久
22.15.2.2
一般业务问题的
30年
22.16
简报、情况反映、工作信息等
10年
22.17
本镇事务管理文件材料
22.17.1
房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
22.17.2
与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
22.17.2.1
重要的
永久
22.17.2.2
一般的
10年
22.17.3
机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
永久
22.17.4
国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
22.17.4.1
重要的
永久
22.17.4.2
一般的
10年
22.17.5
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
22.17.6
职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
22.18
本镇关于义义普查工作的文件材料
22.18.1
文件材料
永久
22.18.2
统计表
永久
22.18.3
登记表
30年
22.19
本镇有关统计材料
22.19.1
统计年报
永久
22.19.2
半年报、季报、月报
10年
22.20
上级机关制发的文件材料
22.20.1
上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
22.20.1.1
重要的
永久
22.20.1.2
一般的
10年
22.21
上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
22.22
上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永久
22.23
同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
22.24
下级机关报送的文件材料
22.24.1
重大问题的专题报告
30年
22.24.2
年度和年度以上的计划、总结、统计材料
10年
序号
归档内容
保管期限
信访
23
本镇处理人民来信来访的文件材料
23.1
有领导重要批示和处理结果的
永久
23.2
其他有处理结果的
30年
招标采购办
24
本镇招标采购办材料
24.1
本镇招标采购工作计划、总结
30年
24.2
本镇招标采购其它材料
24.2.1
重要的
30年
24.2.2
一般的
10年
24.3
上级机关有关文件材料
24.3.1
重要的
30年
24.3.2
一般的
10年
便民服务中心
25
本镇便民服务中心材料
25.1
本镇便民服务中心工作计划、总结
30年
25.2
本镇便民服务中心其它材料
25.2.1
重要的
30年
25.2.2
一般的
10年
25.3
上级机关有关文件材料
25.3.1
重要的
30年
25.3.2
一般的
10年
民政办
26
本镇民政材料
26.1
本镇关于民政工作的计划、总结
永久
26.2
本镇召开民政工作会议的文件材料
永久
26.3
优抚工作材料（包括拥军优属、优抚补助等）
30年
26.4
复退军人名册和安置工作的材料
永久
26.5
社会福利工作的材料（包括收容遣送、残疾人安置等）
30年
26.6
社会救济工作的材料（扶贫、低保户供养、敬老院管理等）
30年
26.7
殡葬管理的材料
30年
26.8
关于遭受自然灾害的情况报告、抗灾、受损统计等材料
永久
财政办（财政所、会计核算中心）
27
本镇财政所（会计核算中心）材料
序号
归档内容
保管期限
27.1
本镇财政组会计档案材料（会计档案单独组卷并归档）
27.2
本镇财政预、决算年报表、总结算
永久
27.3
本镇关于审计工作的文件材料
30年
27.4
本镇组织核对集中核算单位财产等实物管理情况材料
永久
27.5
完成上级交办的其它各项任务的材料
27.5.1
重要的
30年
27.5.2
一般的
10年
资产管理办（资产经营管理公司、新农村建设公司、两新建设公司）
28
本镇资产管理办（资产经营管理公司、新农村建设公司、两新建设公司）材料
28.1
本镇资产管理办（资产经营管理公司、新农村建设公司、两新建设公司）年度工作的计划、总结
30年
28.2
本镇房产、土地等资产台账材料
永久
28.3
本镇资产管理的办法和运行制度
30年
28.4
资产动态管理材料
10年
28.5
集体投资项目的监管材料
30年
28.6
负责辖区内非物业小区移交本街道管理，测算管理成本，实施物业管理方面材料
30年
土管所
29
本镇土管办材料
29.1
本镇集街道、村级建设规划、计划、说明
永久
29.2
本镇关于土管、建房工作计划、总结等文件材料（包括宣传等）
永久
29.3
本镇关于制订的土管、建房工作的规定、细则
永久
29.4
完成上级交办的其它各项任务的材料
29.4.1
重要的
30年
29.4.2
一般的
10年
城建中心（规划建设站、交管站、三改一拆办）
30
本镇城建办（规划建设站、交管站、三改一拆办）材料
30.1
关于城建、规建、交管、三改一拆工作的计划、总结
永久
30.2
辖区内村街道建设规划的编制和实施工作材料
永久
30.3
房屋征收、拆迁、征地材料
永久
30.4
农户建房材料
30.4.1
建房材料
永久
30.4.2
管理材料
30年
30.5
泥木工的管理材料
30年
30.6
建筑市场管理材料
30年
30.7
小集街道的市容市貌、园林绿化和市政公用设施的维护与管理材料
10年
序号
归档内容
保管期限
30.8
本镇街道道路路政管理和养护管理材料
10年
30.9
本镇辖区内违法违章建筑的排摸、监管和拆除工作材料
30年
30.10
本镇完成上级交办的其它各项任务的材料
30.10.1
重要的
30年
30.10.2
一般的
10年
计生办（计生服务站）
31
本镇计划生育材料
31.1
关于计划生育工作的计划、总结
30年
31.2
本镇制订的计划生育工作的政策、规定及宣传材料
永久
31.3
对违反计划生育工作政策事件的处理材料
30年
31.4
独生子女申请登记表、规划二胎申请表（包括多胎申请、批准书及存根）
30年
31.5
计划生育工作责任书
10年
31.6
计划生育工作年终考核材料
永久
31.7
计划生育工作的各类统计年报表
永久
31.8
完成上级交办的其它各项任务的材料
31.8.1
重要的
30年
31.8.2
一般的
10年
综治办
32
本镇综治办材料
32.1
综治年度工作计划、总结
30年
32.2
综治工作责任书
10年
32.3
综治创建工作中的有关材料
30年
32.4
综治工作中其他有关材料
32.4.1
重要的
永久
32.4.2
一般的
30年
32.5
本街道综治工作报表
32.5.1
年报
永久
32.5.2
半年报、季报、月报
10年
32.6
安全检查、调查记录、通报、整改通知书等材料
30年
司法所
33
本镇法律服务所材料
33.1
法律服务所年度工作计划、总结
30年
33.2
司法工作的年度报表
永久
33.3
民事纠纷调解协议书、调解笔录等材料
30年
33.4
关于><><><代理委托书
30年
33.5
关于普法教育、案件调查的材料
30年
序号
归档内容
保管期限
经发中心
34
本镇经发中心材料
34.1
经发中心年度工作计划、总结
30年
34.2
企业转制、资产评估的材料
永久
34.3
企业经营管理中的文件材料
34.3.1
重要的
永久
34.3.2
一般的
30年
34.4
行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
34.4.1
固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料
永久
34.4.2
不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料
永久
34.4.3
20年（含）以上有效或未注明的有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
永久
34.4.4
20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
30年
34.5
协议、合同、信、函
34.5.1
重要的
永久
34.5.2
一般的
10年
34.6
经发中心统计报表
34.6.1
年报
永久
34.6.2
半年报、季报、月报表
10年
34.7
请示批复
34.7.1
重要的
永久
34.7.2
一般的
10年
科技人才办
35
本镇科技人才办材料
35.1
科技人才年度工作计划、总结
30年
35.2
科技科协、人才服务工作材料
35.2.1
重要的
永久
35.2.2
一般的
10年
35.3
完成上级交办的其它各项任务的材料
35.3.1
重要的
30年
35.3.2
一般的
10年
招商办
36
本镇招商办材料
36.1
招商引资年度工作计划、总结
36.2
招商引资工作，建立招商项目库，做好投资环境介绍、招商引资推介、投资项目收集甄选、服务落地等工作材料
序号
归档内容
保管期限
36.2.1
重要的
永久
36.2.2
一般的
10年
36.3
完成上级交办的其它各项任务的材料
36.3.1
重要的
30年
36.3.2
一般的
10年
旅委办
37
本镇旅委办材料
37.1
旅委年度工作计划、总结
30年
37.2
完成上级交办的其它各项任务的材料
37.2.1
重要的
30年
37.2.2
一般的
10年
园区办
38
本镇园区材料
38.1
园区年度计划、总结
30年
38.2
在城市建设和产业布局的总体规划下，编制园区内的建设规划，制订园区产业发展、项目建设规划材料
38.2.1
重要的
永久
38.2.2
一般的
10年
38.3
园区内的土地征用和农民建房管理服务工作材料
38.3.1
重要的
永久
38.3.2
一般的
10年
38.4
园区基础设施和公用设施的建设、管理、环保及环境卫生工作材料
38.4.1
重要的
30年
38.4.2
一般的
10年
38.5
园区
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