县推行水电气“三窗合一”改革和公共服务厅建设的实施方案.doc

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县推行水电气“三窗合一”改革和公共服务厅建设的实施方案.doc

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县推行水电气“三窗合一”改革和公共服务厅建设的实施方案.doc

县推行水电气“三窗合一”改革和公共服务厅建设的实施方案

根据**,为深入推进省数字化改革,贯彻落实宁波高质量发展建设共同富裕先行市行动计划,加快推进公共服务向基层延伸,实现政务服务平台与城市民生服务平台的互联互通,为群众提供“一体化”集成式服务,打通民生服务的“最后一公里”,结合实际,特制定本方案。

一、工作目标

立足与企业生产经营、群众生活密切相关的政务服务事项,创新工作理念和制度机制,着力推进水、电、气等公共服务多业态综合集成,推动线上线下融合、加快实现政务服务就近办、网上办、快捷办的目标要求,不断提高政务服务水平。

二、主要任务

(一)强化功能集成,推进水电气“三窗合一”改革

以水、电、气融合为试点,在县行政服务中心推进3个专业窗口变为1个综合窗口的改革,实现从“前端受理”至“用户服务”全流程“集成通办”。

其中,综合窗口服务内容包括三窗当前所涉及的72项业务流程,“水电气综合窗口”配置不低于2个。

(二)推动资源下沉,推进“一站式”公共服务厅建设

整合水电气服务资源,打造水电气公共服务厅,既提供窗口

一站通办,又提供上门服务,形成“问一个人、办一揽子事”的服务机制,实现基层群众办事“零距离”,解决民生服务最后一公里。

公共服务厅面积以实际场地面积为准,功能分区合理,窗口配置不低于2个,服务项目不少于县行政服务中心三窗现有服务内容,确保业务流程顺畅,基础设施完善,管理运行规范,实现公共服务一体化管理。

三、实施步骤

(一)“三窗合一”进度安排

1.调研筹备阶段(7月-8月)

在前期调研业务运行情况和人力资源的基础上,县政务办、国网县供电公司、县水务集团、华润燃气有限公司、三窗运营团队等涉及方共同确认项目实施方案、落地模式,签订相应服务协议。

2.过渡阶段(8月-9月)

(1)管理进驻:

8月17日-9月3日,三窗合一运营管理团队进驻,针对主体单位窗口业务进行一对一现场跟岗,编制三窗合一业务作业流程标准。

(责任单位:

县政务办)

(2)配套系统测试:

9月6日—9月10日,三窗合一运营团队完成三窗系统、网格、设备的接入配置,以及运行测试。

(责任单位:

县政务办)

(3)组织通岗培训:

9月13日—9月18日,由三窗合一运营团队组织发起每周一期通岗培训,由县行政服务中心提供可容纳20人的培训场地,各主体单位各选派1名业务能手,培训内容包括现有窗口全部受理业务的操作,结合新系统配置情况实操演练,有三窗合一运营团队选派专业老师进行服务标准培训,并形成全部课程内容的线上线下教学课件。

(责任单位:

县政务办、各主体单位)

序号

课程内容

授课老师

时长

授课模式

1

六星服务标准

盛世前程选派

6小时

理论+实操

2

电力窗口业务

国网选派

1.5小时

理论+实操

3

供水窗口业务

水务选派

1.5小时

理论+实操

4

燃气业务

华润选派

1.5小时

理论+实操

(4)考核选拔:

9月22日—9月24日,参照“水电气”综合专员考核标准,三窗合一运营管理团队与主体单位共同开展对现有人员的考核选拔(服务态度、业务技能、系统应用等)。

(责任单位:

县政务办、各主体单位)

(5)转移退出:

9月27日—9月30日,三窗合一运营管理团队对考核通过人员进行转移、调薪,对缺口进行补员、顶岗带训;同时,协同主体单位共同对考核未通过人员进行退出安置。

(责任单位:

各主体单位)

3.正式实施(10月)

(1)窗口调整:

县行政服务中心专门开设公共服务区(二楼E区),10月1日-10月7日,窗口统一搬迁至该区,标识正式调整为“水电气综合服务窗口”,县行政服务中心按约定要求开设专窗数量,并配置后台办公场地1个,临近窗口,接入三家单位网端,可容纳4个人办公,配备桌椅、电脑、打印机、座机等常规办公设备。

(责任单位:

县政务办)

(2)设施设备调整:

10月1日-10月7日,各窗口配套系统调整到位;“水电气”综合专员着装统一工服、佩戴统一工牌,其中工服、工牌由三窗运营团队专项设计提供,涉及费用纳入项目管理费。

(责任单位:

县政务办)

(3)服务评估:

10月1日起,由县行政服务中心及主体单位发起,对三窗合一运营团队按周期进行服务质量评估。

(责任单位:

县政务办、各主体单位)

4.宣传总结(2021年12月)

总结试点区域“水电气”三窗合一的运行情况及经验做法,深入推进流程再造,完善机制建设,强化制度保障,推动信息化数字化转型,延伸拓面,实现“一窗受理、一套标准、一站通办”工作的再提升。

(责任单位:

县政务办)

5.推广提升(2022年)

在县行政服务中心“三窗合一”改革成功基础上,探索数字电视、网络通讯等更多公共服务事项的兼并融合,实现更多公共服务的“N窗合一”。

在此基础上,以高塘岛乡为试点,探索“三窗合一”改革向镇乡(街道)便民服务中心及重点村(社区)便民服务站延伸,实现公共服务事项不出镇(村)办理。

(县政务办、其他主体单位)

(二)“公共服务厅”进度安排

1.调研筹备阶段(7月)

结合实际,基于地方特色和实际需要以及水电气联动3.0改革的业务基础,县政务办、国网县供电公司、县水务集团、华润燃气有限公司、三窗运营团队等涉及方对选址达成共识,共同确认项目实施方案,落地模式,签订相应服务协议。

2.组织实施(8月-10月)

(1)10月8日前,完成试点区域水电气公共服务厅的装修、布置,“宁波办事”自助终端设备和其他办公设施设备的采购。

(责任单位:

县政务办、各主体单位、华数公司)

(2)9月24日前,完成服务厅入驻方信息系统配置及权限分配。

(责任单位:

各主体单位)

(3)9月24日前,完成服务厅人员招募配置(各主体单位现有外包雇员自荐优先),由公共服务厅运营团队组织开展不少于2次的业务技能及服务标准化培训,各主体单位选派老师指导业务技能实操,每家单位指导时间不少于1小时。

(责任单位:

各主体单位)

(4)10月8日,启动公共服务厅试运营。

(责任单位:

县政务办)

3.正式营业(11月1日)

11月1日,公共服务厅正式亮牌运营。

(责任单位:

县政务办)

4.总结提升(2021年12月以后)

总结运行情况及经验做法,进一步探索更多层次、多类型公共服务融合,结合地方特色,融入地方特色公共服务事项,逐步提升公共服务厅的功能性,实现政务服务横向互联、纵向贯通,协同互信的再提升。

(责任单位:

县政务办)

四、保障措施

(一)加强组织领导。

为加快推进水电气“三窗合一”改革各项工作落地,成立水电气“三窗合一”及公共服务厅改革工作小组:

组长:

**

(二)明确责任分工。

按照改革方案要求,县政务办牵头负责此项改革工作的协调沟通、推进落实等工作。

各主体单位密切协作配合,协同推进,盛世前程公司负责人员选拔培训、硬件设备配置,确保各项工作按照时间节点,有序推进,按时落实。

(三)强化安全保障。

按照安全发展的要求,牢固树立网络安全底线思维,加强水电气各业务数据安全保护和个人信息安全保护,强化网络安全防御、监测预警、应急处置的能力,确保公共数据和个人信息安全。

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