薪酬管理制度.docx
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薪酬管理制度
文件修订记录
版本
制定内容
制定日期
制定人
A/0
最新制定
2014-04-20
罗家军
本薪酬制定需要结合公司的薪资情况作调整
本薪酬制定需要总经办、人资部、财务研讨
会签记录
业务部
人资部
工程部
资材部
研发部
财务部
品质部
批准:
审核:
编制:
1、目的
为确保以薪酬为杠杆激励员工,为凯翔欣达公司创造更高的价值,制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于凯翔欣达公司全体计时且以绩效工资支付制的岗位员工薪酬的管理。
提成工资仅适用于直接业务人员及业务管理人员。
3、名词术语解释
3.1薪酬—是指基本工资、绩效工资、加班工资、各项奖金、工龄工资以及福利的总称。
3.2薪资—是基本工资、绩效工资总和。
3.3底薪—当地最低标准工资。
3.4级幅度—是指每级最小值与最大值之间的增幅比=(最大值-最小值)/本级最小值。
3.5薪资职等—根据职位职等而设定的、体现在《薪资等级表》层级单位,共分8职等。
3.6薪资级等—是指每层薪资等级表中的最小层级单位,每个薪资职等共分11级等。
4、权责
4.1管理小组—负责本办法的执行与完善及年度薪酬总额预算与管控。
4.2财务部—负责工资表的制作、薪酬计算与发放。
4.3总经办负责人—负责监督本办法的执行。
4.4总经理—负责本办法的审批。
5、内容
5.1薪酬管理原则
(1)公司的薪酬分配制度必须贯彻按劳分配、奖勤罚懒和效益优先,并兼顾公平的基本原则,确保凯翔欣达公司内部实施薪酬方案的一致性和公正性。
(2)根据激励、高效的原则,在薪资分配中要把员工的收入与其为公司创造的效益及工作业绩挂钩,奖励计划与实现绩效目标挂钩。
(3)根据简单、容易操作的原则,公司在建立平等竞争、能者上庸者下的用人制度及相应职务系列的基础上,鼓励员工有效地进行合作,互相帮助并激励他人创造佳绩,充分实现公司目标。
5.2薪酬管理规则
(1)根据聘任、管理、考核、分配四权一体化的原则,公司各类人员的薪酬分配统一由管理部管理,并实行统一的职等薪资制度。
(2)公司季度实发绩效奖金总额由周总决定。
管理部及财务部根据周总的指令对季度奖金总额与公司季度的效益、利润、指标挂钩,实行浮动管理。
5.3薪酬结构
5.3.1薪酬的基本构成
(1)薪资=基本工资+绩效工资
(2)基本工资=底薪+岗位津贴
(3)底薪:
即目前深圳市最低工资
(4)本制度中所描述的薪资是指每天正常工作8小时,每周工作6天(不含法定假日)时每月所得总额。
5.3.2薪酬类别与结构
序号
薪酬类别
薪酬结构
适用人员
1
绩效工资制
薪酬=(基本工资+绩效工资)+工龄工资+全勤奖+福利+加班工资+各项奖金
以计时为基础以绩效管理为主导的岗位
5.3.3基本工资
(1)基本工资是员工较稳定的基本收入,用来保障员工基本生活费用。
(2)基本工资是根据每个员工所在职位对公司经营影响的重要性,通过设定基本工资占该职位薪资总额的一定比例而确定。
(3)基本工资相对固定,主要考虑深圳市及其延伸地区最低基本生活费、塑胶行业收入水平和员工所在的职位确定,并根据员工出勤等劳动纪律执行情况每月按时核发。
5.3.4绩效工资
(1)绩效工资是根据员工业绩而计付的工资。
(2)绩效工资是根据每个员工所在职位对公司经营影响的重要性,通过设定绩效工资占该职位薪资总额的一定比例而确定。
(3)绩效工资根据业绩目标完成情况,并参考出勤等劳动纪律执行情况分不同考核周期核发。
(4)绩效工资比例参见凯翔欣达公司《薪资等级表》,绩效工资具体标准参见凯翔欣达公司《绩效管理办法》。
5.3.5加班工资
(1)员工在公司规定的正常工作时间以外的时间进行加班而计付的工资。
(2)加班工资按照员工所在工作地最低工资标准依法进行计算,即周一到周六加班工资按13元计付,周日加班工资按18元计付;法定假日加班按计付。
。
5.3.6工龄工资
(1)为凯翔欣达公司服务超过1年以上的岗位设立工龄工资,工龄工资随着工龄增加而逐年按以下标准递增:
工作年限
员工每年1-10年
职员每年
工龄工资逐年递增标准(元/月)
50
100
5.3.7全勤奖
(1)员工当月依照凯翔欣达公司考勤管理制度出满勤而支付的奖金,全勤奖标准为50元/月。
5.3.8年终奖
(1)每年根据企业业绩及员工个人业绩与出勤状况而支付的一种奖金,年终奖标准参见凯翔欣达公司《年终奖管理办法》。
5.3.9先进员工奖金
(1)公司对表现优秀的员工而支付的一种奖金,具体参见《先进员工评选管理办法》。
5.3.10提成工资
(1)提成工资的计算、发放参见公司《业务人员提成管理办法》。
5.3.11员工福利
(1)员工福利的管理,具体详见公司《福利管理办法》。
5.4薪资管理
5.4.1薪资总额的管理
(1)公司年度薪资总额计划由管理部根据公司主要产值目标完成情况,实施总额管理。
薪资总额及产值目标的核定分别由管理部与财务部负责,并由管理部汇总后于执行年度前两个月内报周总/李副总批准后发布实施。
(2)管理部负责公司薪酬总额的预算、控制与管理。
5.4.2薪资对位
(1)凯翔欣达公司《薪资等级表》的结构
◆公司员工的薪资等级分为8等,每等11级。
即《薪资等级表》分为8等11级。
◆各级薪资的中点值跃升度为1.2-1.5倍之间。
◆各级薪资的级幅度原则上最低为40%,最高为80%。
◆《薪资等级表》见附件。
(2)职位薪资对位原则
◆公司每位员工职位薪资的对位,应比照公司《薪资等级表》进行。
◆职位薪资对位时,先对位薪资职等,后对位薪资级等。
◆对位薪资级等时,原则上职位薪资最低不能低于级等的最低值,最高不能高于级等的最高值。
确定薪资级等时,应严格按照11级等的数值确定。
(3)职位薪资对位方法
a已有职位
◆依据《薪资等级表》确定应聘人员所任职位的薪资职等与级等。
◆综合考虑应聘者学历、工作经验、综合技能和市场薪酬水平等因素,以及相同职位人员的薪资水平,确定应聘者的薪资水平。
b职位要素变动的职位和新设职位
◆凡职位要素变动的职位和新设职位,均由职位的直接上级撰写其《职位说明书》。
◆人资部可根据公司《职位薪资等级管理办法》,参照《职位说明书》,确定新设职位所属职位系列和职等;确定的职位系列与职等将作为薪资对位的参考依据。
◆绩效管理小组(特助为绩效专员)根据公司职位评估标准,对其职位进行评估。
◆管理部将评估结果对照《凯翔欣达公司薪资等级表》,确定新设职位在《凯翔欣达公司薪资等级表》中的位置,并将新设职位添加到薪资等级表表中,从而得到新设职位在表中的位置。
◆综合考虑任职者学历、工作经验、综合技能和市场薪酬水平等因素,以及相同职位人员薪资水平,确定新职位的薪资水平。
(4)新员工入职定薪
a. 四职等(含)以下岗位新入职定薪原则
◆严格遵循“绩效评估得分与薪资成正比关系”的原则,即职位评估得分低值的职位薪资不得高于职位评估高的职位薪资,由管理部负责人严格把控,特殊情况报周总批准;
◆试用期工资:
试用期人员的薪资,原则上以该职位所在薪资职等的最低值起薪;如与新进员工另有协议,则起薪不一定是最低值,但高于中点值时,由李副总经理或周总决定。
◆新员工入职定薪审批流程:
用人资部根据《薪资等级表》提出定级定等建议,管理部审核,周总或李副总经理批准后,管理部负责将结果反馈给该员工,并由财务部建立薪资档案。
b. 五职等以上岗位薪资由周总经理决定。
c.新进人员定薪需填写《核薪单》依次经用人部门负责人审核、管理部负责人审核,相关权限人员批准后,交当事人确定,最后留人资部备案。
(6)新员工入职定薪审批权限
对象
职等为三等以上
二等(含)以下
建议
直接上级
部门主管
审核
部门最高主管
部门负责人
审核
管理部负责人
部门最高主管
批准
总经理
管理部负责人
备案
人资课
5.4.2工资特区
(1)工资特区适用范围
针对不适合年薪制、岗位绩效工资制的特殊人才。
其中包括:
有较大贡献者、稀缺人才、顾问、特聘人才等。
其目的是为激励和吸引优秀人才,使企业与外部人才市场接轨,提高企业对关键人才的吸引力,增强公司在人才市场上的竞争力。
(2)设立工资特区的原则
a谈判原则:
特区工资以市场价格为基础,由双方谈判确定;
b保密原则:
为保障特区员工的顺利工作,对工资特区的人员及其工资严格保密,员工之间禁止相互打探;
c限额原则:
特区人员数目实行动态管理,依据公司经济效益水平及发展情况限制总数,不宜过多。
(3)工资特区人才的选拔
特区人才的选拔以外部招聘为主。
其条件为企业人力资源规划中急需或者必需的人才和行业内人才市场竞争激烈的稀缺人才等。
(4)符合工资特区人员的工资总额由周总决定。
5.4.3薪资支付
(1)薪资保密
a为避免不良的攀比风气,形成以贡献论薪酬的激励氛围,公司的薪资支付一律按照保密的原则不公开支付。
b各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌,不评论他人薪资的习惯。
c对薪资工作人员非经核准,不得私自外泄任何人薪资,如有泄露,另调他职或除名。
d员工除了解本人的薪资外,严禁打听、比照他人的薪资,有违反者视情节轻重予以行政处罚或作除名处理。
e薪资计算有不明之处,报经直属主管或直接向公司凯翔欣达管理部或总经办咨询解决,不得自行在公众场合理论。
(2)根据《职位说明书》评估该职位的职位等级,确定与该职位相对应的薪资级等,比照相对应的级等薪资数额按期支付。
其中,基本工资按月支付;绩效工资按考核周期支付。
(3)工资发放
a公司于次月28号以现金或银行转账的形式,发放前一月员工工资。
b员工工资单于每月28号随工资一同发放。
(4)绩效工资的支付
员工绩效工资的支付按公司《绩效管理办法》中有关规定执行。
(5)缺勤人员薪资与工龄工资
a缺勤人员薪资、工龄工资计算公式为:
当月应发薪资及工龄工资=(基本工资×出勤率)+(应发绩效工资×出勤率)+(应发工龄工资×出勤率)。
注:
月出勤率:
当月实出勤工时与应出勤工时之比,具体参照《考勤管理制度》。
b离职人员薪资原则上由本人亲自领取或存入指定的银行账户,如需他人代领时,则需双方开具书的代领委托书。
(6)薪资中的减款
a违纪减款:
员工违反公司制度而被罚款,财务部可根据凯翔欣达公司有关规定在其当月薪资中减除。
(警告、记小过、记大过)
B绩效考核减款:
公司在绩效考核等各种考核中发现不合格项的扣分/罚款,管理部依据考核结果,按相关规定的要求在绩效奖金中减除。
c社会统筹保险费的减除:
社会统筹保险费按规定的标准在每月薪资中予以减除。
d公司有义务代扣代缴员工个人所得税,并执行其他法定薪资代扣代缴行为。
(7)非常规支付
公司员工遇下列情形时,可向管理部申请,经李副总批准后可提前领取工作时间薪资:
a员工或依靠员工收入赖以维持生计者死亡、生育、疾病或发生意外伤害时;领取时需提供必要的相关证明,且最多不超过该员应发工资总额的60%。
b其他获得公司同意的情形。
(8)关于工资表
a工资表将严格按照劳动法之要求制作。
5.4.4薪资调整
(1)薪资调整原则
a薪资调整额度以本职位薪资职等最高值为终点。
当员工从某一级晋升为上一级薪资职等时,其薪资套等,原则上是就高不就低。
b当员工薪资从某一个薪资职等上升到上一级薪资职等时,调整后的薪资不一定定在高一级的最低级等上,可以上靠1-2个级等。
(2)试用期员工转正薪资调整
新聘员工试用期间进行绩效考核,但绩效考核结果不应用于薪酬支付,仅用于试用转正与转正后调薪(入职前双方有约定的,依照双方约定薪资标准支付)。
试用期间考核结果对应的薪资调整级等如下,特殊情况需经周总特批。
试用期考核结果对应的调薪幅度
试用期绩效成绩
调薪级等
E等(差)
淘汰
D等(不合格)
不调
C等(合格)
1-2级
B等(优秀)
2-3级
A等(卓越)
2-4级
注:
试用期间绩效成绩,为试用期间每月绩效得分的平均值。
(3)员工临时薪资调整
如有下列情形之一者,公司总经办、管理部或部门负责人均可申请员工的临时薪资调整,以资鼓励:
a员工有特殊业绩或其他突出表现时;
b年中录用的员工,具有优秀的技能或成绩时;
c为同行业间竞相争取的人才不稳定时;
d周总或王副总经理认可的其他情况。
(4)员工职位异动薪资调整
员工因职位异动需要调整薪资时原则如下:
a. 对照《薪资等级表》确定异动员工所在新职位的薪资职等与级等;
b. 参考相同职位员工的薪资水平,并结合该员工学历、工作经验和综合技能等因素,按职位薪资对位原则确定新职位的薪资水平。
c. 职位异动人员的基本工资与绩效工资比例按新职位标准执行。
d. 管理部根据《凯翔欣达公司人资部异动申请表》调整职位变更后员工的工资。
(5)员工年度薪资调整
a. 公司员工的薪资调整,每年至少进行一次,具体调整时间可为次年的3月到5月。
b. 距离本次调薪不满半年,或年度缺勤达30日以上者次年不予调薪。
c.每年薪资调整总幅由财务部根据公司营利状况及管理部根据深圳市薪资水平共同提交方案给周总作为参考依据,具体调整由周总决定一般年度调薪幅度为3%-10%之间。
d. 员工的年度薪资调整须根据“年度综合绩效成绩”对应“绩效薪酬矩阵”进行。
“绩效薪酬矩阵”如下表:
凯翔欣达公司职员年度调薪标准
年度综合绩效成绩
任职者当前薪资所在的级等
1-3级
(低值)
4-5级
6级
(中值)
7-10级
11级
(高值)
E等
0级
0级
0级
0级
0级
D等
0级
0级
0级
0级
0级
C等
1-3级
1-2级
1级
1级
0级
B等
2-4级
2-3级
1-2级
1级
0级
A等
3-5级
2-4级
1-3级
1-2级
0级
注:
年度综合绩效成绩,为该员工每月绩效得分的平均值。
(6)薪资调整权限
薪资调整权限矩阵如下表:
被调薪对象
职等为五等以上
其他职等人员
申请提出者
本人/直接上级
本人/部门负责人
审核
管理部负责人
管理部负责人
批准
总经理
总经理
备案
财务部
(7)薪资调整审批程序:
a. 当事人、直接上级或部门负责人,提出调薪申请,并填报《人事异动申请表》交公司人资部。
b. 人资部审核通过后,交总经理批准。
c. 总经理批准后,人资部通知部门负责人,并记入资档案。
5.4.5薪资维护
(1)公司将根据深圳市行业薪酬水平、物价指数变动等外部情况和公司整体经营状况对薪资体系进行维护和调整。
(2)调整个别职位对应的薪资职等
a调整的前提:
个别职位的市场薪酬水平发生显著变化或者个别职位在公司的战略地位显著变化。
b调整方法:
调整个别职位对应的薪资职等。
c调整的时间:
最多每一年一次进行调整。
(3)调整全部职位薪资级等值
a调整的前提:
根据深圳市行业薪酬水平整体变化显著或周总/李副总根据公司经营状况决定进行全面调薪。
b调整方法:
薪资级等值的调整主要是根据外部竞争性与内部平衡性进行调整;薪资级等值的调整首先是调整级等的中点值,当中点值确定后,再确定最低值与最高值,然后确定下目标值与上目标值。
c公司薪资比率的确定
薪资比率是实际薪资与中点CR值的比率,以百分数表示;也可以表示实际薪资与竞争性薪资的比率。
◆内部竞争比率(内部CR)=公司平均薪资/公司中点值
◆外部竞争比率(外部CR)=公司平均薪资/市场平均薪资
凯翔欣达公司薪资比率解释—外部
CR值
含义
状态
CR>1
实际薪资高于市场比率
反映公司支付的薪资高于市场同等职位
CR=1
实际薪资与市场比率相当
理想状态
CR<1
实际薪资低于市场比率
反映公司支付的薪资落后于市场同等职位
凯翔欣达公司薪资比率解释—内部
CR值
含义
状态
CR>1
实际薪资高于中点值
也许需要调整中点值,但考虑其他因素
CR=1
实际薪资与中点值相当
理想状态
CR<1
实际薪资低于中点值
说明结构中仍有较大的上提升空间
d当公司薪资比率确定后,再进行薪资级等值的调整。
(5)维护程序
人资部根据市场薪酬水平,提出薪酬调整方案(包括调薪范围、幅度、方式),报请李副总批准,管理部负责实施。
5.4.6薪资预算
(1)为帮助公司控制和评估人力资源合理的投入与产值,人资部应根据上年度的薪资总额与当年的产值、利润等因素,编制公司年度薪资总额预算,具体由人资部与财务部共同实施。
(2)薪资预算方法参照如下:
简单预算法:
K=F×(1+R%)+N×M
K-表示预算年度薪资总额的预算值
F-表示上年度实际支付给公司员工的薪资总额
R-表示凯翔欣达公司薪资的平均增幅
N-表示下年度凯翔欣达公司可能增加的人数
M-表示上年度公凯翔欣达司员工的平均工资
(3)每年薪资预算增长率(年产值利润)控制在3%-10%之间。
5.5其他
5.5.1本制度由管理部(罗家军)负责宣贯与解释。
5.5.2本制度从2014年05月01日起执行,新版本制度发布后,旧制度自动失效。
6文件链接
6.1《凯翔欣达公司福利管理办法》
6.2《凯翔欣达公司职位管理办法》
6.3《凯翔欣达公司考勤管理制度》
6.4《员工晋升管理办法》。
7记录与表格
7.1《核薪单》
7.2《人事异动申请单》
8附件
8.1《凯翔欣达公司薪资等级表》
注:
以下薪酬等级表内的数据是模拟数据,实际的等级薪酬定位要根据公司凯翔欣达管理部结合深圳市的标准及公司内部的管理结构而定。
薪酬管理起草人:
人事行政部(罗家军)
2014年04月21日
薪资等级表
职位
职等
平时加班费
薪资
基本工资占薪资总额的比例
1级
低值
2级
3级
4级
5级
6级
中值
7级
8级
9级
10级
11级
高值
保安员
一职等
有
1960
2030
2090
2160
100%
清洁工
一职等
有
1500
1570
1630
1700
1760
1800
1900
1960
2030
2090
2160
100%
厨工
一职等
有
1500
1570
1630
1700
1760
1830
1900
1960
2030
2090
2160
100%
工程部文员
二职等
无
2800
2850
2900
2950
3000
3200
3250
3300
3350
3400
3500
70%
生产部/课文员
二职等
无
70%
品保课文员
二职等
无
1750
1800
1820
1840
1860
2000
2090
2190
2280
2370
2460
70%
人资课文控员
二职等
无
1750
1800
1820
1840
1860
2000
2090
2190
2280
2370
2460
70%
前台文员
二职等
无
1750
1800
1820
1840
1860
2000
2090
2190
2280
2370
2460
70%
保安队长
二职等
有
1750
1800
1820
1840
1860
2000
2090
2190
2280
2370
2460
70%
厨师
二职等
有
1750
1800
1820
1840
1860
2000
2090
2190
2280
2370
2460
70%
会计
二职等
无
1750
1800
1820
1840
1860
2000
2090
2190
2280
2370
2460
70%
业务跟单
三职等
无
3500
3550
3600
3650
3700
3750
3800
3850
3900
3950
4000
70%
业务员
三职等
无
1850
1960
2070
2180
2290
2400
2520
2630
2740
2850
2960
70%
采购员
三职等
无
3500
3550
3600
3650
3700
3750
3800
3850
3900
3950
4000
70%
仓管员
三职等
有
1960
2070
2180
2290
2400
2520
2630
2740
2850
2960
70%
电工
三职等
有
1850
1960
2070
2180
2290
2400
2520
2630
2740
2850
2960
70%
线切割
三职等
有
1850
1960
2070
2180
2290
2400
2520
2630
2740
2850
2960
70%
成型调机技工
三职等
有
1850
1960
2070
2180
2290
2400
2520
2630
2740
2850
2960
70%
IQC检验员
三职等
有
1850
1960
2070
2180
2290
2400
2520
2630
2740
2850
2960
70%
OQC
三职等
有
1850
1960
2070
2180
2290
2400
2520
2630
2740
2850
2960
70%
制程巡检IPQC
三职等
有
1850
1960
2070
2180
2290
2400
2520
2630
2740
2850
2960
70%
装配组长
四职等
有
2680
2840
3000
3160
3320
3480
3640
3810
3970
4130
4290
70%
喷油组长
四职等
有
2680
2840
3000
3160
3320
3480
3640
3810
3970
4130
4290
70%
电工组长
四职等
有
2680
2840
3000
3160
3320
3480
3640
3810