工厂行政工作计划.doc

工厂行政工作计划.doc

《工厂行政工作计划.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工厂行政工作计划.doc（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

篇一：

2014年公司行政工作规划

2014年公司行政部工作规划

因为公司计划2014年在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。

1．公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实；

2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作；

3、公司各部门的协调工作，公司各种活动、会议的组织安排；

4、负责印鉴、资质、证照的管理工作；

5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作；

6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作；

7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作；

8、公司对外联系及接待工作；

9、协助公司领导树立良好的企业文化；

10、领导交办的其他事宜。

9、协助公司领导树立良好的企业文化；

10、领导交办的其他事宜。

（一、行政部分：

1、制度的监督执行力度不够；2、仍有行政管理制度亟须建立健全（印章、档案、办公用品、固定资产等）；3、思考制度建设的时机及制度的威信力；4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。

一、行政方面：

做好后勤服务支持工作。

两个关键词效率和成本。

例如加强供应商选择评价工作，规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序；规范档案管理与印章管理工作严格执行；证件按部门职能重新归属管理部门，如税务登记证等；网站建设、企业文化建设、宣传工作。

成立编辑部，强制定期更新；创办公司内部刊物；定期举办员工活动。

）做好后勤服务支持工作。

3）定期举办员工活动。

准备在2014年，每个月举办一次员工活动。

（篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等）

成立公司羽毛球队、乒乓球队

4）完善公司网站内容，建立公司宣传体系。

2014年3月17日

成立“云南省检测行业协会”（暂定名）的申请工作

一后勤服务类

1.办公用品管理（采购–盘点-领用-盘点—采购）

1）非特殊情况经合格供应商处采购；特殊用品、紧急情况，由其他渠道采购需索要发票或收据。

2）每月20日左右盘点库房，根据库房情况及使用量，于20-25日进行采购、入库。

3）常用或常规办公用品行政部自主采购。

4）非常规、常用办公用品，各部门需于每月20日前提交采购申请，经领导审批后行政部于20—25日进行采购；特殊情况经特批，方可在其他时间采购。

2．检测耗材管理

1）采购检测部在明确耗材需要时，第一时间通知行政部，配合行政部查看耗材的库存情况，不足时，立即申请。

2）验收入库按照程序文件要求，对采购的耗材进行验收入库，并在验收单签字，不明确产品状况时，可请检测部配合验收工作。

3）零用管理，零用需登记。

3．办公设备维护、耗材、相关产品采购

1）公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时，需第一时间上报，行政部在接到故障报告后，需立即处理。

2）墨粉、打印纸等耗材，需保证及时供应，不可出现短缺情况；废弃墨盒要有处理记录（技术质量部指导）。

3）大额采购组织供应商评价。

4．其他采购事宜

生活用品（水票、纸杯、办公家具、电器等）、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求（礼品、烟、酒等）

1）根据公司及各个部门的需要，经过批准后，组织采购。

2）进行出入库管理。

5．办公室环境卫生管理

1）保证办公室整洁美观；

2）保洁人员管理；3）员工环境卫生情况监督；

4）维修事宜。

6．钥匙管理

1）做好零用登记工作，掌握钥匙的流向；

2）钥匙存放安全、配换工作等。

7．机票、酒店预定工作

1）节约、价低优先；

2）及时满足员工时间需求；

3）付款方式，月结优先（供应商选择评价）

4）安全问题及其他细节。

二．资质管理类

1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜；

1）知晓相关部门的需求（关注相关网站）；

2）办理及时（主要集中在3—6月办理。

2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜；

1）知晓相关部门的需求（关注相关网站）；

2）与技术质量部及时沟通，按其要求完成相关工作；3证照管理

1）证照原件的外借、归还需有登记批准记录；复印件交

予外部机构等需在复印件上注明用途（全体员工需按此办理）。

2）证照安全，不得出现遗失、不知流向的情况。

4宣传用资质、资料

1）宣传资料完整、及时更新；

2）各部门需要时，及时提供扫描件或复印件。

三．车辆管理类

1．油费申报工作

1）按公司规定每月申报油费

2）油费异常时，及时上报

2．车辆使用、外借

1）凭《派车单》出车并安全驾驶、外借车辆（借用时间为一日内）；

2）私人借用时，油费或里程情况登记。

3．车辆维修、保养工作

1）安全意识；

2）成本意识；

3）按程序申请办理。

4．管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。

1）按相关部门要求及时办理；

2）违章记录查询及落实责任

四．设备管理类

1．设备外借与归还；

1）借用归还时检测设备状态；篇二：

公司行政部二〇一四年度工作计划（电子版）

公司行政部二〇一四年度

部门

部门经理

年度2014

类别

存档级别工作计划总经办蒿永军年度年度计划性文件永久性存档

编写时间：

2013年11月15日公司行政部二〇一四年度工作计划

总经办

根据公司2013年度的实际经营情况和公司现有的组织构架管理体系下，公司总经办对2014年度工作计划是针对，公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。

第一部分总体目标

一、总体目标：

根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前公司发展状况和今后发展趋势，总经办从以下六个方面开展2014年度的相关工作：

1、行政管理：

（1）制度保障方面：

总经办在2014年度将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全，以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。

满足公司未来发展的需求。

（2）文化建设：

总经办将在2014年度进行整理公司自成立以来所有大事记，弘扬企业文化精神和企业优良传统。

（3）行政部内外沟通机制建立与完善：

行政部将在2014年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。

2、人力资源方面：

（1）人员招聘：

行政部将根据各部门2014年度岗位需求情况制定公司2014年度招聘计划，保证公司日常人员招聘与人员配置。

（2）员工培训：

行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训，加大公司内部人才开发力度。

适应公司未来发展需求。

（3）薪酬与福利方面：

公司行政部将在2014年度继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度，同时根据国家政策和公司发展需求，合理的予以调整，保证公司员工正常的工资结算。

保证企业人力资源的充盈。

（4）绩效管理方面：

行政部在2014年度将在本部门内制定各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对行政部各岗位员工进行考核。

（5）员工关系方面：

即劳动关系方面。

公司行政部在2014年度将严格执行公司劳动关系制度。

最大力量避免劳资纠纷的产生，保证公司的正常运营。

3、设施设备管理方面：

2014年度行政部将严格执行公司《物业管理制度》，每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、水暖、电、气管道的使用情况、公共设施使用情况。

将其整理备案、安排人员组织维护和保养。

对公司各处出现的临时的跑、冒、滴、漏等损坏情况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时处理。

5、工会管理方面：

6、行政部日常工作方面：

2014年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作，完善和改进行政部在2013年度所存在的不足，保证公司行政工作的正常开展。

二、编制原则：

1、实行公司行政部职责；

2、立足公司的经营现状与发展方向，突出提升管理的重点；

3、集中管理，统筹安排，责任明确；

4、充分利用资源，注重实效。

三、注意事项：

1、行政工作是一个系统工程，不可急于求成。

因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。

2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是一项非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部门之间的配合，因此，需要公司领导予以重视和支持。

所以行政部在制定年度计划后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

3、此工作计划仅为公司行政部2014年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。

鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。

但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。

同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、报表等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

第二部分具体内容及时间安排

一、行政管理方面：

（一）制度保障：

1、目标概述：

公司迄今为止的制度体制严格来说是不完备的。

而公司的制度体制的建设决定着企业的发展方向。

鉴于此，行政部在2014年首先应完成公司制度体制的完善。

基于稳定、严格、合理、健全的原则，通过对公司未来管理体制发展态势的预测和分析，制定出一套科学的公司制度体制，保证公司的运营在既有的管理体制中运行良好、管理规范、不断发展。

2、具体实施方案：

（1）自2014年月日起试行公司行政部将基于公司原有制度进行修订并经公司办公会、总经理室讨论审批后的公司制度。

拟定试行期为三个月，在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。

（2）自2014年月日起，至2014年月日止，公司行政部将征求公司各部门意见和建议，对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理，针对具体章节进行修改或废止。

（3）公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外，还应包含公司各部门的内部制度。

行政部对此部分内容进行汇总整理后，将编入新版的公司制度汇编中。

（二）文化建设：

1、目标概述：

建设企业文化、弘扬企业优良传统。

2、具体实施方案：

（1）根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记。

（2）录制公司2014年度企业文化宣传片，即写实题材纪录片。

（3）编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。

（三）行政部内外沟通机制建设与完善：

1、目标概述：

建立行政部横向、纵向沟通机制，保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。

2、具体实施方案：

（1）行政部横向沟通机制建立：

行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。

使公司其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容，方便公司各部门之间的配合与协作。

（2）行政部纵向沟通机制完善：

进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。

进一步做好行政部晨、夕会议纪要、周例行培训会议纪要等相关文档文件的记录；进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容，保证公司行政部内部的信息通畅。

二、人力资源方面：

（一）人员招聘：

1、目标概述

为了保障公司各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流动，确保公司正常运转。

2、具体实施方案：

行政部将于2014年1月1日前将《公司2014年度招聘计划》上报至公司办公会和总经理室审阅。

（二）员工培训：

1、目标概述：

2014年公司培训计划是为了提高公司各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和公司企业文化对其产生影响的加深。

以此达到降低公司人员流动性、提高员工对公司的忠诚度和降低公司招聘成本。

保障企业运行和发展的人力资源需求。

2、具体实施方案：

行政部将于2014年月日前将《2014年度公司员工培训计划》上报至公司办公会和总经理室审阅。

现将总体想法汇报如下：

（1）岗位知识储备培训计划：

由公司各部门上报部门培训计划后，公司行政部进行对时间、地点和培训方式的统筹安排，然后上报总经理室，待总经理审批后由各部门根据行政部安排的具体方案执行。

（2）岗位技能培训计划：

由行政部统筹各部门内部培训计划时间后，安排全公司同岗岗位技能比武活动，并设置相应评比机制。

就此以求达到公司全体员工岗位技能提高。

（具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定，并上报总经理室审批。

）

（3）企业文化培训计划：

①2014年1月至2014年2月，公司行政部将利用两个月的时间对公司自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总，并从公司经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作，作为公司企业文化培训教材的理论和实例基础。

②自2014年3月起，公司行政部将根据公司各部门上报的内部培训计划，制定对各部门员工的企业文化培训计划。

（具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定，并上报总经理室审批。

）

（三）薪酬与福利方面：

1、目标概述：

保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费用的同时保证公司员工在2014年度各传统节日的福利待遇。

2、具体实施方案：

（1）薪酬管理方面：

严格执行公司现行的薪酬管理制度，保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费用。

（2）福利管理方面：

行政部在2014年度将继续做好本年度内春节、端午节、中秋节的员工福利发放事宜。

①行政部将于2014年1月20日向公司办公会和总经理室递交《关于公司员工2014年农历春节福利发放计划》，报领导审阅。

②行政部将于2014年06月23日向公司办公会和总经理室递交《关于公司员工2014年端午节福利发放计划》，报领导审阅。

③行政部将于2014年09月01日向公司办公会和总经理室递交《关于篇三：

2015年行政部工作计划]

行政部2015年工作目标和计划

2015年行政部工作目标和计划

为切实配合2015年公司计划目标的顺利实施，行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在2015年的工作中，以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标，推动公司总体经营计划目标的实现，使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。

一、2015年整体工作思路

1、深化人力资源体制改革

2015年人力资源依据公司发展趋势，对薪酬体系与绩效体系进行改革，实行高管人员“年薪制”，绩效指标kpi量化，改变固化考核标准，实施“高标准、高考核”的管理模式，不断完善薪酬与绩效管理制度，充分适应企业发展需要。

2、创新绩效管理

根据各子公司现阶段的发展经营模式，人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效指标量化考核，从内容与形式上大胆创新，经理级以上实行“高绩效、高考核”，主管级以下实行低绩效的考核办法，建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。

使薪酬体系管理科学化、合理化，进一步激励员工的工作积极性与责任心，力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。

3、降低用人成本和风险

以“人力资源是第一生产力”为导向，做好招聘用人计划，加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析，推进人岗适配工作，适时调整组织架构，进行扩、缩编制。

实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制，控制人力成本费用。

同时加大招聘力度，监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度，从行政部、用人部门两方面追究相关责任。

及时签订劳动合同，避免用工风险，推进公司社保工作，加强公司劳动关系建设。

4、建立激励机制

以人为本，建立有效的激励方式，实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制，充分调动员工的工作积级性，为公司引进人才，留住关键性骨干人才，减少人员流失率，培养后备力量而努力。

5、控制办公费用管理

以“开源节流”为中心，充分有效的利用公司各项资源，对各项办公费用严格把控，做好费用预算的基础工作，改进工作思路，做到先预算，再支出，降低各项办公费用成本，为公司节约每一分钱。

6、强化企业文化凝聚力和竞争力

在增强公司市场竞争力的同时，行政部将大力宣导企业文化建设，建立企业文化培训资料，展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。

通过宣导与培训，使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引，对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。

真正做到企业宣传不流于形式，让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识，贡献每一份力量，为公司的发展点亮生命的火花。

7、巩固信息平台建设

随着信息平台的科学建设，行政部将在原有的基础上，巩固erp、oa办公系统、网站的信息资源使用，保障网络与系统的使用畅通，建立坚实的科技防火墙，防止病毒与黑客的攻击侵害，利用网站信息做为推广，加大对外宣传力度，使公司的高科技力量促进经营目标的实现。

8、抓安全

牢固树立“安全发展”理念，高度重视安全教育与安全生产，加强安全设备检查，规范安全操作，让一线员工提高安全生产责任意识，健全安全生产长效机制，坚持强化安全基础不动摇，推进科技保安全，做好安全保障体系工作，做到防患于未然。

9、细化后勤服务

将后勤服务工作落到实处，增强服务意识，改善服务态度，以提高服务质量为重心，保障各部门需求，体现强有力的后勤服务团队。

2015年行政部在做好其他行政工作的同时，重点实施监督、监管的职能，积极组织协调各部门的经营管理目标的实施，大力开展行政监管工作，实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。

二、行政、人事主要工作计划

（1-12月）行政工作计划