岗位说明书(招聘主管).doc

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岗位说明书 ZX/QES-HR-81.05C/0

岗位名称：

招聘主管 页码：

第3页共3页

岗位名称

招聘主管

岗位定编

1人

所在部门

人力资源部

所属中心

人事中心

直接上级

人力资源部经理

直接下级

人事专员、招聘专员

所辖人数

2人

制定日期

2005-6-4

1岗位定位：

（岗位存在的理由，限度和目标）

1.1建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，建立科学化的面试测评和人才选聘体系；

1.2联系和拓展各种招聘渠道，吸引优秀的应聘者人群，完成招聘任务和招聘目标；

1.3了解和掌握公司人力配置状况，控制公司人力资源编制，做好人力资源规划，保证人力资源的合理有效配置；

1.4配合人力资源部经理对人力成本进行控制，进行招聘费用预算和对招聘费用进行有效利用；

1.5协助人力资源部经理制定公司人事管理制度，确保制度的有效推进和执行；

1.6建立和完善公司后备人才储备体系；

1.7了解和收集公司人事相关信息，协助人力资源部经理处理人事矛盾和员工关系；

1.8指导人事专员做好入职、离职及调动手续，建立和健全人事档案等工作；

1.9指导招聘专员做好人员招募、面试测评、人员录用安置等工作。

2工作关系图：

（影响图）

人事劳动局等政府机关

人才中介机构

等外部招聘渠道

外部应聘者人群

广告宣传媒体

人事中心总监

人事专员、招聘专员

部门内部

人力资源经理

运营中心

行政中心

技术中心

财务中心

采购中心

生产计划物流中心

营销中心

招聘主管

公司外部

定一级

3素质要求：

（履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能）

3.1教育程度：

·大学专科以上学历，人力资源管理、企业管理相关专业毕业；

·受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。

3.2经验：

·两年以上企业人力资源管理工作经验，至少一年以上招聘主管工作经历；

·对人才的发现与引进、组织与人员调整等具有丰富的实践经验。

3.3技能：

·熟悉国家及地方劳动人事法规，熟悉当地的人才结构及人力储备状况，与当地劳动人事部门保持良好关系；

·熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道，熟练运用和掌握各种选聘方法、技巧，对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧；

·熟练运用办公软件，有较好的文字表达能力；

·优秀的沟通能力和语言表达能力。

3.4特殊知识：

·熟悉制造型企业的经营运作，掌握企业管理、生产管理、营销管理、财务管理等方面的知识；

·具有心理学、组织行为学、管理学等方面的知识。

3.5其它要求：

·善于把握人们的心理，具有缜密的思维能力，思路清晰，性格沉稳，个性平和；

·人际关系良好，具备很强的责任感和事业心。

3.6淘汰标准：

·招聘工作难以推进，工作不见起效，绩效较差；

·工作态度及责任心较差，有重大违反公司制度规定。

4责任和工作：

（工作内容、范围和衡量标准）

序号

工作内容

职责表述

主要工作行为顺序排列

衡量标准

所要达到的结果

责任范围

独立负责

与人合作

协助

1

职责表述：

人员招聘

各部门人力资源配置合理；

建立完善的招聘渠道；

吸引优秀的应聘者人群。

全责

工作任务

根据公司发展战略，调查和了解公司人力资源配置状况，确保人力资源的配置合理。

定期调查各部门的用人需求，制定招聘计划。

联系和利用各种招聘渠道，发布招聘信息，吸纳各类人才，建立后备人才储备库。

进行简历甄选，与符合岗位任职要求的应聘人员联系，进行面试选拔。

2

职责表述：

人员面试

面试过程控制良好；

人员选聘效果良好。

全责

工作任务

与各用人部门沟通，确定面试时间、地点及面试考官。

负责应聘人员的面试接待及面试安排，保证整个面试流程的有序进行。

进行初步面试，了解应聘人员的求职动机及与岗位任职资格实际符合情况。

安排用人部门面试，了解其专业技能及与岗位的适应程度。

3

职责表述:

人员录用安置

入职手续齐全；

及时安置到用人部门。

全责

工作任务

根据用人部门意见，协助人力资源部经理及上级领导做出录用决策。

指导人事专员对录用人员进行背景调查，确保其人事资料的真实性，办理入职手续。

安置到用人部门。

4

职责表述：

人事档案管理

人事档案完整、规范。

全责

工作任务

指导人事专员定期整理员工档案，保证员工档案的齐全完整。

5

职责表述：

员工离职、调动手续办理

离职及调动手续规范

全责

工作任务

指导和监督人事专员办理员工离职和调动手续。

与离职人员面谈了解其离职原因。

6

职责表述：

制订人事管理制度

制度被批准并执行

主责

工作任务

根据公司的实际状况，结合有关法律法规，协助人力资源部经理制定公司人事管理制度。

负责人事制度的解释，制度的推进执行。

7

职责表述：

协助处理人事矛盾

信息定期反馈

主责

工作任务

协助人力资源部经理处理公司人事矛盾。

对造成矛盾的原因予以调查了解，制定预防解决方案。

8

职责表述：

完成人力资源经理交付的其他任务

完成

全责

5工作环境：

（本岗位员工工作所在的地点和周围环境）

5.1工作地点

总部驻外办公室80%室内60%室外60%出差常年出差

5.2周围环境

温度：

40度以上30-40度20-30度10-20度10度以下

光线：

明亮一般较暗漆黑

卫生：

清洁基本清洁一般较脏很脏

危险：

无基本无危险比较危险非常危险

空气：

清新普通较差极差